Kuidas luua avalike suhete kava

Pakkuvad avalike suhete plaanid võivad minna kaugele, et aidata ettevõttel oma sõnumit levitada, jõuda rohkemate klientideni ja luua rohkem müüki. Edukad plaanid lähevad kaugemale kui lihtsalt meediakajastuse hankimine. Tegelikult on avalike suhete kampaaniad tavaliselt palju ulatuslikumad ja keerukamad. Nad nõuavad strateegilist planeerimist, loomingulist mõtlemist, arukat eelarvestamist ja võimet navigeerida ettenägematutes olukordades. Suhtekorraldus on valdkond, kus on lõbus ja põnev. Kuid see eeldab ka distsipliini ja võimekuse vaimu.

1.

Määrake avalike suhete kava eesmärgid ja eesmärgid. Liiga tihti ütlevad ettevõtete omanikud, et nende eesmärk on tõsta teadlikkust, kui nad tõesti tahavad palju rohkem saavutada. Ettevõtte omanikuna tahate teha rohkem kui lihtsalt tõsta oma ettevõtte teadlikkust. Teie peamine eesmärk on suurendada müüki ja kasumit. See eesmärk peaks olema teie PR-kava põhieesmärk.

2.

Täpsustage oma sihtrühma või oma avalikkust. See ei hõlma mitte ainult meediat, mis aitab teil maailma oma äri levitada; see hõlmab ka sidusrühmi, olemasolevaid kliente, potentsiaalseid kliente, tarnijaid ja teisi müüjaid, kogukonna liikmeid, kodanikujuhtide ja töötajaid. Viige need inimesed andmebaasi, mis sisaldab nende täielikku kontaktandmeid. Võimalik, et peate oma kampaanias mitu korda oma avalikkuse poole pöörduma - algse kutse, meeldetuletuste ja tänu - rääkimata tulevastest teavitustegevustest.

3.

Töötada välja avalike suhete kava strateegiad ja taktika, mõistes, et need kaks on väga erinevad. Näiteks võiks teie strateegia olla teie ettevõttele uue hoone lisamise edendamine. Teie kasutatav taktika võiks hõlmata lintide lõikamise tseremoonia lavastamist ja kohaliku meedia ja riigiametnike kutsumist, avatud klientide majutamist praegustele klientidele, grillimisvõimaluste pakkumist tulevastele klientidele ja lähedal asuvatele üürnikele ning kogukonna e-kampaania käivitamist.

4.

Koostage avalike suhete kava põhisõnumid. Veenduge, et need on järjepidevad, kuid ei pruugi tingimata olla ühesugused teie avalikkuse seas. Näiteks võite potentsiaalsetele klientidele öelda, et teie uue hoone lisamine võimaldab teil teenindada rohkem kliente ja pikemat tundi. Saate saata selle sõnumi ka laiemale kogukonnale, öeldes neile, et teil on võimalik palgata rohkem töötajaid, mis parandavad kohalikku majandust.

5.

Koostage oma avalike suhete kava eelarve. Olge realistlik ja eraldage ettenägematute sündmuste jaoks raha. Näiteks võite ajastada kogukonna grill, mis kestab neli tundi, ning osta vastavalt toitu, jooke ja magustoite. Kui aga nelja tunni tunnis saabub rohkem inimesi, võite otsustada pikendada üritust - hea tahte vaimus - veel kaks tundi. Sel põhjusel peaksite oma suhtekorralduse eelarvesse arvestama 10 protsenti.

6.

Töötage välja üksikasjalik ülesannete nimekiri ja ajakava, et saaksite oma avalike suhete taktikaid maksimaalselt tõhusalt rakendada. Suhtekorralduskava edu sõltub suures osas teie suutlikkusest tähtaegadest kinni pidada.

7.

Osaleda kriiside planeerimisel. Mõtle näiteks situatsiooniplaanile, kui äikesetorm pesta välitingimustes grillimise ja siseruumides osalejate jõude.

8.

Vaadake üle kogu oma kampaania jooksul korduvalt oma ülesannete nimekirja ja ajakava, tehes vajaduse korral muudatusi. Suhtekorraldus on vedel. Te peate olema valmis oma plaani tingimuste muutmiseks muutma. Näiteks võib teie kohalik USA kongressimehi saada teie avanemisest tuule ja näha seda kui head võimalust crossover avalike suhete pingutamiseks. Vastastikku kasulik tulemus - ta õnnestub teie edu. kui te oma avalikus kasvus sa elad, on sageli väärt aega ja vaeva, mis kulub teie plaani muutmiseks.

9.

Koreograaf oma sündmusi tulevaste turundustegevuste jaoks. Pildistage või filmige sündmustest videot, kuna neid pilte saab kasutada teie veebisaidil ja tulevastel reklaammaterjalidel.

Vihje

  • Avalike suhete plaane rakendab harva üks inimene. Värbage usaldusväärsed inimesed, et aidata oma parimaid jõupingutusi, olles kindlasti kõigi suhteliste tugevustega.
 

Jäta Oma Kommentaar