Kuidas luua projektijuhtimise koolituskäsiraamat

Väikeettevõtete projektijuhtimise koolituskäsiraamat peaks olema loodud selleks, et pakkuda uutele praktikantidele vajalikke oskusi projektide edukaks haldamiseks. Käsiraamatus tuleks kirjeldada ka teie ootusi teie ettevõtte projektide suhtes. Projektikoolituse käsiraamatu koostamine eeldab, et teil või ühel teie töötajal oleks kindel arusaam projektijuhtimisest ja väljakutsetest, mida projektijuhid teie konkreetses tööstusharus näevad.

Teadusuuringud

Enne juhendi kirjutamist, mis selgitab, kuidas projekte hallata, peate koguma teavet projektijuhtimise kohta erinevatest allikatest, nagu olemasolevad koolitusjuhised ja oma ettevõtte veteranide projektijuhid. Näiteks küsige praegustest projektijuhtidest nimekirja nendest väljakutsetest, millega nad varem kokku puutuvad, ning meetoditest, mida nad kasutasid nende väljakutsete ümberkorraldamiseks ja nende projektide edukaks muutmiseks.

Paigutus

Kui te pole kunagi varem koolituste käsiraamatut loonud, peaks teie käsiraamatu paigutus sisaldama vähemalt mõningaid põhielemente, mida sageli nähakse treeningkäsiraamatutes, näiteks väliskülje esikaas või esilehekülg, sissejuhatus, põhiosad, tugimaterjalid ja tagumine tagakaas või sulgemisdeklaratsiooni leht. Käsiraamatu loomise alustamiseks salvestage nende valdkondade jaoks tühjad dokumendid tekstitöötlus- või arvutitarkvara jaoks.

Sissejuhatus

Sissejuhatuses võetakse lühidalt kokku projektijuhtimise koolitusprogrammi eesmärgid. Kui käsiraamat sisaldab väljaõpet konkreetse projekti jaoks, kirjeldab see ka projekti juhtimise eesmärke. Sissejuhatus võib sisaldada ka projekti jaotuse põhilist jaotust ja seda, mida projektijuhid teevad, või võite lisada selle teabe eraldi sektsiooni.

Sektsioonid

Teie käsiraamatu iga osa kirjeldab põhiteavet, mida soovite praktikantidega projektide ja projektijuhtide ja meeskonnaliikmete vastutuse kohta kogu protsessi jooksul jagada. Tavaliselt hõlmavad põhiosad projekti plaani koostamist, kava rakendamist, töö jälgimist, hindamist ja kohandamist ning projekti lõpetamist. Sektsioonid sisaldavad tavaliselt viktoriini või testi, mis aitab praktikantidel teada saada, mida nad on õppinud. Näiteks hindamist käsitlevas osas saate kirjeldada hindamisprotsessi ja anda praktikantidele vihjeid selle kohta, kuidas hinnata, kas töö on eelarve piires ja sihttasemel, et täita tähtaegu, või kohandada tööd, kui see ei ole sihtmärgiks.

Toetavad materjalid

Koolitusjuhendid sisaldavad tavaliselt pilte, tabeleid ja graafikuid, et toetada põhiteksti sisu ja muuta õppematerjalid huvitavaks. Näiteks, kui olete lisanud statistikat, näidake oma dokumentides olevaid numbreid tabelite või värviliste graafikutega. Kui soovid teema esile tõsta või teemadevahelisi katkestusi teha, lisage igasse sektsiooni või iga sektsiooni algusse humoorikas karikatuure või sellega seotud graafika. Lisaks kaaluge kiirandmete lisade lisamist, näiteks tabelit tavaliste projektijuhtimise terminite ja määratluste või näidisaruannete ja vormide piltide kohta.

Viimistlus ja levitamine

Kui olete oma käsiraamatu suurema osa loonud, viige see lõpule, luues oma esi- ja tagakaane lehed, samuti iga jaotise pealkirjade ja leheküljenumbritega sisukorda, et muuta praktikantide käsiraamatus sisalduvad viitematerjalid lihtsamaks. Kui olete lõpetanud lõpetamise, korraldage leheküljed üheks dokumendiks ja levitage need trükitud või elektroonilisel kujul.

 

Jäta Oma Kommentaar