Kuidas luua projekti algatamise kava

Projekti algatamise plaan on projektide juhtimise dokumentide seeria, mida kasutatakse projekti planeerimise, rakendamise ja läbivaatamise kontrollimiseks. Iga ettevõte kasutab projekti algatamise kava koostamisel oma meetodeid ja dokumente. Selle plaani eesmärk on töötada välja ajakava, mis annab kliendile lõpptoote, vastab kliendi ootustele ja jääb projektijuhtimise meeskonna määratud eelarvesse.

Nimetage projekti eesmärgid

Projekti eesmärkide kindlaksmääramine on projekti algatamise kava peamine komponent. Karjääriarenduse veebisaidi Mind Tools sõnul on projekti eesmärkide kindlaksmääramine seotud ülesannete täitmise võrdlusaluste seadmisega, projekti üldeesmärgi kindlaksmääramisega ja lõpptoote mõistmise arendamisega. Projekti arendamise kriitilise tee meetodi kasutamine võib aidata projektijuhtidel luua projekti lõpuleviimise ajakava, mis tõstab esile kõik olulised sammud ja eesmärgid, et viia projekt õigeaegselt lõpule. See meetod - hiiglane DuPonti valmistamisel - võimaldab ka projektijuhtidel segada aega eesmärkide vahel mööda kriitilist teed, et aidata saavutada eesmärke.

Näita positiivseid äriefekte

Näidatakse, kuidas projekti algatamise kava toob kasu ettevõttele või kliendi vajadustele, aitab juhtkonna ja omandiõiguse heakskiitmisel. Kirjeldage eeliseid, mida projektijuhtkond ootab, et valmistoode kliendile tarnitakse, sealhulgas otsesed vajadused, mida valmistoode vastab, ning eeldatavad tulevased eelised. Näiteks uue kliendi finantsregistreerimissüsteemi väljatöötamine avaldab vahetu mõju tema praeguste finantsküsimuste korraldamisele, pakkudes samal ajal lihtsamat ressursside jaotamist ja paremat eelarve loomist.

Määra meeskonnaliikmed

Projekti algatamise plaani iga ülesande jaoks on oluline määrata meeskonnaliikmed. Mängida üksikute meeskonna liikmete tugevustele, valides iga meeskonnaliikme jaoks projekti loomise etapid. Näiteks aitab kõige kvalifitseeritud projektimeeskonna liikmete määramine projekti kriitilise tee ülesannete täitmisel tagada, et projekt jõuab kliendile õigeaegselt ja vähendab võimalikke vigu, mis ilmnevad lõpptootes. Projekti rollide kindlaksmääramine ei tähenda tundete säilitamist ega ego juhtimist projekti loomise meeskonnas. Keskenduge ametialastele tugevatele külgedele ja meeskonnaliikmete suutlikkusele rühmades hästi töötada.

Projekti rakendamise ülevaade

Projekti algatamise plaani kõigi etappide, sealhulgas kriitilise tee ja tööülesannete läbivaatamine aitab vältida võimalikke vigu ja häireid. Määrake juhtkonna töötajatele ülevaatamiskriteeriumid iga lõpetatud projektiülesande hindamiseks ja teavitage meeskonna liikmeid ootustest rahuldava tulemuslikkuse osas. Täiendava personali kindlustamiseks võtke ühendust inimressurssidega, kui teie ülevaatest selgub, et vaja on täiendavaid töötajaid ülesannete täitmiseks, et viia projekt õigeaegselt lõpule.

 

Jäta Oma Kommentaar