Kuidas luua tootlikkuskava töötajate aja jälgimise abil

Väikeettevõtete töötajate tootlikkus on ettevõtte edu seisukohalt otsustava tähtsusega. Parimatel töötajatel on aga päevad, mil nad ei suuda oma parimat tööd pakkuda, ja kui töötaja jõudlus hakkab lõdvestuma ja te ei käsitle seda, võib see muutuda harjumuseks. Selleks ajaks, kui ettevõtte omanik mõistab, võib töötaja maksta ettevõttele rohkem, kui tema töö annab tulu. Kasutage aja jälgimist, et jälgida tähelepanelikult iga töötaja tulemust ja kasutada jälgimisandmeid, et töötada välja kava oma meeskonna tootlikkuse optimeerimiseks.

1.

Nimetage individuaalsed ülesanded, mis moodustavad iga töötaja päevase, iganädalase ja kuu töökoormuse, kasutades ametijuhendites sisalduvat teavet. Sisestage töötajaga konsulteerides iga ülesande realiseerimiseks kuluv aeg. See annab teile arusaama ülesannete mustritest ja tulemustest, mida töötaja eeldab.

2.

Määrake igale ülesandele väärtus. Arvestatavate ülesannete puhul sellistes valdkondades nagu raamatupidamine või õigusalane töö, arvestage väärtus kulutatud aja eest kliendile esitatud arvele. Arvestamata arveldatavates tööstusharudes arvutage ettevõtte tegevuse väärtus ettevõttele, identifitseerides tema poolt toodetud kaupade müügiväärtuse ideaalsel päeval ja jagades selle tootmiseks kuluva ajaga.

3.

Valige töötaja jälgimise meetod tööülesannete loendiga. Teil on võimalik valida paberi töögraafik, et töötaja lõpetaks iga kord, kui ta ülesande käivitab või lõpetab; Teise võimalusena installige aja jälgimise tarkvara, mis võimaldab töötajal sisestada iga arvuti ülesande aja, tavaliselt hiirekliki abil. Saadaolevad tarkvaraprogrammid toodavad erinevaid analüütilisi aruandeid, mida saate kasutada oma tootlikkuse plaani loomiseks.

4.

Jälgige aega, mille iga töötaja kulutab tööga seotud tegevustele ja selle aja väärtusele, ning võrdle seda optimaalse aja ja väärtusega. See aitab teil tuvastada need töötajad, kes on ettevõttele tootlikumad ja väärtuslikumad. Teil on võimalik tuvastada ka need töötajad, kes ei anna teile oodatavat väärtust.

5.

Uurige välja, mida ootate iga töötaja poolt. See võib olla minimaalne tööaeg, mis kulub iga päev tööga seotud tegevustele, või see võib olla teatud aja jooksul toodetud üksuste minimaalne arv, näiteks tund, päev või kuu. Veenduge, et teie ootused on realistlikud, et võrrelda neid tipptasemel töötajate tulemustega, et vältida eesmärkide saavutamist, mis ei pruugi olla saavutatavad.

6.

Loo tootlikkuse plaan, seades järkjärgulised eesmärgid, mis võimaldavad töötajatel saavutada soovitud tulemust. Anna neile aega, et saavutada eesmärke ja vältida püüdeid neid üleöö kiirendada, sest mõned inimesed töötavad loomulikult aeglasemalt kui teised. Hankige oma töötajad plaaniga nõustuma ja paluge neil allkirjastada individuaalseid lepinguid, mis kohustuvad oma tootlikkust suurendama.

7.

Pakkuda stiimuleid vahe-eesmärkide saavutamiseks, nagu nädala lõpus olevad pizza lõunasöögid, õnnelik joonistus, mida soovitakse saada, või kupong, mis kulutab endale. Looge oma töötajate vahel konkurents nende eesmärkide saavutamiseks ja pakkuge edu auhind nende motiveerimiseks. Tunnustage avalikult neid, kes suudavad oma tootlikkust oma tunnustuse või auhinnaga parandada.

8.

Jätkata töötajate tööaja jälgimist kas käsitsi või elektrooniliselt ning vaadata oma tegevuse alguses regulaarselt läbi nende tulemused. Konsulteerige töötajatega individuaalselt, et teada saada, kas nad on motiveeritud ja kas neil on raskusi. Kui töötaja tootlikkus taas langeb, kohtuge temaga põhjuse määramiseks.

Asjad vajavad

  • Töötajate ametijuhendid
  • Müügi hind
  • Kalkulaator
  • Aja jälgimise tarkvara
  • Töötajate kokkulepped
 

Jäta Oma Kommentaar