Kuidas luua pro Forma arve

Pro forma arve on sarnane tegelikule arvele, mis saadetakse klientidele, kes taotlevad kaupade ja teenuste eest tasumist. Erinevus seisneb selles, et potentsiaalsele ostjale esitatakse pro forma arve enne tehingu lõpetamist. Selle eesmärk on võimaldada teil, müüjal, kirjeldada oma kohustust müüa teatud kogus tooteid või teenuseid kindlaksmääratud hinnaga. Pro forma toimib hinnapakkumisena, teavitades potentsiaalset ostjat sellest, mida te pakute ja millised on müügitingimused. Pro forma arve saab kasutada ka selleks, et toetada ostjate krediidi taotlusi oma finantsasutuselt, samuti tolliametnikke tollimaksude ja maksude arvutamiseks.

1.

Määrake ostjaga esialgselt kokku lepitud tulevase tehingu hind ja müügitingimused. Tegur kõikides lisakuludes, mis võivad müüjana tekkida, eriti kui müüdavad tooted eksporditakse teise riiki. Kaasa laevandus või muu transport, ladustamine, kindlustus, maksud, tollimaksud ja tollimaksud. Seda teavet käsitletakse siduva pakkumisena müüa kaupu või teenuseid kindlaksmääratud tingimustel, nii et see oleks võimalikult täielik ja täpne.

2.

Looge oma pro forma arve kasutades hinnapakkumist või kviitungi vormingut. Veenduge, et sõnad "Pro Forma Arve" oleksid lehe ülaosas selgelt trükitud. Lisage Teile (müüjale) ja arve saajale (ostjale) täielik nimi ja postiaadress ning arve koostamise kuupäev. Kui leping kehtib ainult teatud kuupäeval, lisage see kuupäev, kasutades näiteks sellist fraasi nagu "Tingimused kehtivad 31. märtsini 2013" või "Tingimused, mida võidakse muuta pärast 31. märtsi 2013."

3.

Kirjeldage selgelt pro forma arvega hõlmatud teenuste täpseid punkte või liike. Loetlege iga üksus või toode eraldi ja täpsustage, kui palju igast elemendist pakute. Lisage kõik muud vajalikud kirjeldavad üksikasjad, nagu suurus, värv, mudeli number või muud müügiga seotud üksikasjad. Näiteks, kui müüte palle, võid loetleda oma arvel ühe reana „Lapse pall, punane kummi, 2-tolline läbimõõt, 12 iga”. Väljaspool Ameerika Ühendriike toimuvate saadetiste puhul tuleb lisada päritoluriik - kus iga toode on valmistatud - tolli- ja impordi- / ekspordinõuete täitmiseks.

4.

Täpsustage kavandatava lepingu finants- ja laevandustingimused. Pro forma peaks selgitama kasutatava valuuta liiki - USA dollarit, eurot, Šveitsi franki - ja maksetingimusi. Lisaks peaksite iga üksuse kohta lisama ühiku maksumuse ja iga elemendi liigi kohta kokku. Punase lastepalliga loetakse pro forma arve täielik kanne järgmiselt: lapse pall, punane kummi, 2-tolline läbimõõt, valmistatud USA-s, 12 iga @ $ 1.50 = $ 18.00.

5.

Teie pro forma arve allkiri ja kuupäev. Teie allkirja plokk peaks sisaldama teie täielikku nime ja ametikohta või ametikohta ettevõttes, nii et saaja võib olla kindel, et olete müügipakkumise tegemiseks volitatud positsioonil.

 

Jäta Oma Kommentaar