Kuidas luua mittetulundusühingu pressikomplekt

Pressikomplekti loomisel peate täitma kaks peamist eesmärki: oma organisatsiooni brändi ja sõnumi edendamine ning teie valdkonnaga hõlmatud töötavate ajakirjanike vajaduste rahuldamine. Teil on vaja, et pressikomplekt oleks nii informatiivne kui ka atraktiivne. See peaks vastama põhiküsimustele, mis ajakirjanikel on teie mittetulundusühingu kohta, ja andke neile ressursse, nagu pildid ja elulood. Ideaaljuhul peaks see aitama teie organisatsioonil oma probleemi positiivset katvust koguda.

1.

Kirjutage oma mittetulundusühingu ajalugu, mainides esiletõstmisi alates selle loomisest kuni tänapäevani. Mõtle sellele kui organisatsiooni bio. Ideaalis peaks see olema umbes 400 sõna pikkune ning sisaldama organisatsiooni olulisi fakte ja arvandmeid.

2.

Looge oma mittetulundusühingu juhid, töötajad ja võtmeisikud ning kirjutage iga pisipildi bios. Võtke selle nimekirjaga kaasasolevatest kõige olulisematest töötajatest kõrglahutusega pilte.

3.

Valmistage ette oma logo ja muu kaubamärgimaterjali kõrge resolutsiooniga fail, mida soovite meediaväljaanneteks kasutada.

4.

Kirjutage bullet-märkega nimekiri olulistest faktidest ja huvitavatest kohtadest selles valdkonnas, kus teie mittetulundusühing tegutseb. Näiteks, kui olete meditsiiniline heategevus, võiksite hõlmata statistikat selle haiguse kohta, millega te võitlete. See dokument annab ajakirjanikele taustteabe.

5.

Võtke ühendust inimestega, keda teie mittetulundusühing on aidanud küsida, kas nad annaksid oma pressikomplekti jaoks lühikese iseloomustuse.

6.

Kaasa vahepealsed pildid sündmustest, mida hiljuti teie mittetulundusühing korraldab.

7.

Koguge video- ja heliressursse hiljutistest sündmustest, nagu konverentsid või TV-intervjuud, milles osalevad teie mittetulundusühingu ametnikud.

8.

Valmistage ette oma pressiklambrid - kõik positiivsed lood, mis on hiljuti teie organisatsiooni kohta meedias ilmunud.

9.

Valmistage ette dokument, milles esitatakse üksikasjad isiku kohta, kellele meedia peaks lisateabe saamiseks küsitlema või vestlema. Lisage telefoni ja e-posti kontaktandmed.

10.

Otsustage oma pressikomplekti platvorm. Kuigi suurettevõtted loovad oma trükikomplektide trükitud versioonid sageli teatava brošüürina, teevad paljud väiksema eelarvega organisatsioonid kõik dokumendid, pildid ja teabe kättesaadavaks oma veebilehel. Sellele pääseb ligi lehel „Media Kit“. Selliste esemete nagu elektrooniliselt saadaval olevate piltide omamine on meediaväljaannetele tavaliselt kasulikum kui paberifail.

 

Jäta Oma Kommentaar