Kuidas luua Powerpoint jaotusmaterjale Microsoft Wordis

Kui loote slaidid Microsoft PowerPointis, sisaldab programm märkmete sektsiooni, et sisestada täiendavaid andmeid, mis ilmuvad trükitud jaotusmaterjalides, või saate printida slaidid väiksemateks suurusteks, mitu leheküljele, et aidata publikul jälgida. Kuigi märkmed on mugavad, puuduvad vormindamise tööriistad ja printimiskäsk lihtsalt reprodutseerib slaidid. Visuaalselt atraktiivsemaks jaotusmaterjaliks võimaldab PowerPoint slaidide ülekandmiseks oma märkmetega Microsoft Wordi, kus leiate hulgaliselt vormingu- ja stiilivahendeid, et oma jaotusmaterjale välja lüüa.

1.

Avage PowerPoint-fail, mis sisaldab slaidid, mida soovite jaotada.

2.

Klõpsake menüü "File" ja valige käsk "Save & Send". Klõpsa Save & Send (salvestamine ja saatmine) ekraanil suvand "Create Handouts" (loo jaotusmaterjale) ja vajutage ekspordi valikute vaatamiseks nuppu "Loo jaotusmaterjale".

3.

Valige, mida soovite eksportida. Loetletud valikud võimaldavad teil teha pilte slaididest, mida eksporditakse PowerPointis tehtud märkmetega või ilma nendeta, või lihtsalt slaidisüsteemi, mis on slaidide tekstisisaldus, kuid mitte pilte.

4.

Ekspordi alustamiseks klõpsake nuppu "OK". Tulemused kuvatakse uues Microsoft Wordi aknas, mis avaneb automaatselt ja on valmis redigeerimiseks.

Vihje

  • Kui valite PowerPointi slaidide lisamise ekspordisse Wordi, kuid hiljem otsustate, et neid ei vajate jaotusmaterjalides, klõpsake slaidipilti ja vajutage selle eemaldamiseks kustutamisklahvi.

Hoiatus

  • Võimalus jagada PowerPointi jaotusmaterjale Wordiga ei ole Microsoft Office'i jaoks saadaval Macintoshi jaoks. PowerPoint-faili saate siiski salvestada menüüst FILE all "Outline / RTF". See ekspordib slaidi teksti .RTF-faili, mida Word saab lugeda, ja saate sellest eraldada.
 

Jäta Oma Kommentaar