Kuidas luua planeerimiskalender

Kas te plaanite alustada uut äri või püüate hallata oma juba loodud äri ajakava, aitab planeerimiskalender teid korraldada. See on ebarealistlik püüda meeles pidada kõiki oma nõutavaid äritegevusi, sealhulgas kohtumisi, reise, tähtaegu, toote väljaandeid ja kohtumisi. Võta see kirjalikult alla, et saaksite oma väikeettevõtet tõhusamalt hallata.

1.

Valige ajakava koostamise tööriist, mida kasutada kõigi oma ettevõtte planeerimisvajaduste jaoks. Võimalikud valikud, sealhulgas standardkalendri programmid, näiteks Microsoft Outlook või ACT! Või võrgukalendri süsteem, sealhulgas Google'i kalender. Järjehoidja või looge selle programmi otsetee, et saaksite seda igal hommikul oma äriplaani värskenduste saamiseks avada.

2.

Plaanige oma kalendrit vähemalt veerand ette. Kui teete kindla kuupäeva kirje, veenduge, et olete eelnevalt seadnud meeldetuletusseadme ühe või mitme kuupäeva jaoks, et hoida selle eesmärgi või kohustuse täitmisel teed.

3.

Koguge teavet oma eelseisva kohtumise ja kohtumiste kohta, et kõigepealt oma kalendrisse siseneda. Helistage kontaktidele, et kinnitada kuupäevad ja kellaajad avatud tarkvaraga, et saaksite teabe otse oma süsteemi sisestada.

4.

Sisestage planeerimiskalendrisse ka tähtsa sündmuste, näiteks messide ja esialgsete ärireiside kuupäevad. Selle kohustuse täitmiseks sisestage oma reisiteave, kontaktide nimed ja numbrid, vajalikud ressursid ja lisateave.

5.

Sisestage oma töötajate töögraafik planeerimiskalendrisse, kui see on asjakohane. See aitab teil planeerida oma töötajate sõiduplaane tsentraliseeritud asukohas ja teha kiiresti muudatusi.

6.

Lisage eelseisvate projektide spetsifikatsioonid teie ja teie meeskond töötavad oma planeerimiskalendris koos projekti vahe-eesmärkidega. Näiteks, kui te plaanite toote vabastamist, sisestage oma hinnanguline ajakava proovide saamiseks, uue toote testimiseks turul, turustajate suhete loomine, reklaamimine ja seejärel lõpuks masside müügiks kättesaadavaks tegemine.

7.

Avage oma äriplaani koopia, kui plaanite uue ettevõtte alustamist. Tõmmake välja olulised ülesanded strateegiast, turundusplaanist või samalaadsetest osadest, mis nõuavad teie enda tegevust. Loetlege ülesanded eraldi failis või paberile, seejärel määrake iga ülesande täitmiseks tähtajad.

Vihje

  • Mõned planeerimiskalendrid võimaldavad teile meeldetuletusi saada teksti või e-posti teel. Määrake meeldetuletused, mis helistatakse teie ettevõtte telefonile või e-posti kontole.
 

Jäta Oma Kommentaar