Kuidas luua Org-diagramme SharePointis

Microsofti SharePoint pakub mitmeid äritööriistu, mis on ette nähtud äritöötajate korraldamiseks ja haldamiseks. SharePointi kasutamine org-diagrammi või organisatsiooni skeemi loomiseks kujutab teie ettevõtte infrastruktuuri ja illustreerib töötajate vahelisi seoseid. Üks lihtsamaid viise org-diagrammi käsitlemiseks on kasutada SharePointi nimekirja ja veebiosade funktsioone.

1.

Avage SharePoint, seejärel valige menüüst "Saidi toimingud" "Veel valikuid". Valige "Custom List" ja sisestage nimi, näiteks "Project". Klõpsake nupul „Loo“.

2.

Valige suvandite loendist "Loo veerg". Lisage veerg nimega "Nimi". Valige veeru tüübi jaoks üksikut tekstirida.

3.

Lisage veel üks veerg nimega "Haldur". Valige veeru tüübi jaoks "LookUp". Määra veerg "Projekt", mis on "Teabe saamine" ja veerg "Nimi", mis on "Selles veerus". Veenduge, et "Nõue, et see veerg sisaldab teavet" on "Ei".

4.

Loetlege loend teavet. Sisestage iga uue kirje jaoks ametinimetus, nimi ja juht, kui see on asjakohane.

5.

Avage menüü "Saidi toimingud" ja valige "Lisa lehekülgi". Looge uus leht nimega "ProjectOrgChart".

6.

Klõpsake "Kohandatud kategooriad". Valige veebiosa "OrgChart". Lisage veebilehe ProjectOrgCharti lehele.

7.

Konfiguratsiooniekraani avamiseks klõpsake lisatud veebiosa lingil. Leidke jaotis "Andmeallikas" ja sisestage "Nimi" esmase võtmena, "Haldur" kui haldur ja "Projekt" kui URL SharePointi loendisse.

8.

Organisatsioonikaardi avamiseks vajutage nuppu "Apply". Juurdepääs menüüle "Omadused". Leidke jaotis "Look & Feel". Märkige orgi skeemi lõpuleviimiseks märkeruut "Näita esmase võtme välja".

Nõuanded

  • Saate teha org-diagrammi igast SharePointi loendist, millel on esmane võti ja ema väli.
  • Org-kaardid annavad suurepärase ülevaate ettevõtte hierarhia kujunemisest ja võimalike organisatsioonilise parandamise alade tuvastamisest, eriti võimalike kulude vähendamise meetmete kindlaksmääramisel. Siiski ei pruugi nad alati arvestada töötajate sotsiaalsete suhetega ning need tunded ja suhted võivad töökeskkonna hindamisel olla kriitilised.
 

Jäta Oma Kommentaar