Kuidas luua Nametags Excelist

Teie ettevõtte Exceli arvutustabelid võivad sageli aidata teil teha ootamatuid ülesandeid, mis säästavad teie aega ja raha. Näiteks kui teil on vaja luua sündmuse jaoks nimesid, ei pea neid käsitsi kirjutama. Microsoft ehitas Microsoft Wordis võimsa postituse ühendamise funktsiooni, mis võib tõmmata kirjeid mis tahes Exceli tabelisse ja luua sildid. Pärast etikettide ostmist, mille mõõtmed sarnanevad nimemärkide omadustele, saate lubada Wordil kasutada oma Excel-andmeid, et luua automaatselt nimemärke.

Valige Exceli andmete allikas

1.

Klõpsake vahekaardil "Mailings" Wordi lindil ja seejärel klõpsake "Start Mail Marge". Klõpsake „Sildid”, et avada hüpikaken Label Options. Klõpsake rippmenüüst "Label Vendor" ja valige müüja, kes teeb kasutatavad sildid.

2.

Kerige tootenumbrite loendist väljale "Toote number" ja valige toote number, mis identifitseerib ostetud märgise tüübi.

3.

Klõpsake "OK". Word kuvab tühjade siltidega lehekülje. Klõpsake valikul "Mailings | Select Recipients", et vaadata akna Select Data Source.

4.

Leidke oma Exceli fail kuvatavate failide loendist ja topeltklõpsake seda faili selle valimiseks. Avaneb hüpikaken "Select Table" ja kuvab arvutustabeli töölehed.

5.

Klikkige töölehel, mis sisaldab teie nimemärgi teavet. Kui töölehe esimeses reas on veergude päised, klõpsake märkeruutu, et märkida seal märkeruut „Esimesed andmete rida sisaldab veeru päiseid“. Vastasel juhul jätke märkeruut tühjaks. Jätkamiseks klõpsake "OK".

6.

Klõpsake "Mailings" ja seejärel "Edit Recipient List", et vaadata "Mail Merge Recipients" akent. See aken näitab arvutustabelite ridu. Igale reale ilmuvad märgid. Kui te ei soovi luua teatud ridade nimesidemeid, eemaldage nendest ridadest kontrollmärgid. Akna sulgemiseks klõpsake "OK".

Linkide lisamine Excelisse

1.

Klõpsake "Mailings | Insert Merge Field", et vaadata tabelite veergude pealkirjade loendit. Klõpsake pealkirjale, mida soovite kasutada nimede kinnitamiseks. Näiteks kui arvutustabelis on veerg nimega "eesnimi", klõpsake selle valimiseks selle pealkirja. Kui soovite lisada etiketile veel ühe rubriigi, siis klõpsake seda esiletõstmiseks ja seejärel klõpsake "Lisa". Kui olete valmis, klõpsake nuppu Close (Sule). Valitud veeru päised kuvatakse lehe esimesel sildil.

2.

Klõpsake "Mailings | Match All Fields". Avaneb hüpikaken sobitamise väljad. Valikute loendi vaatamiseks klõpsake rippmenüüst „Unikaalne identifikaator”. Selles nimekirjas kuvatakse eelmises etapis valitud nimevälja. Klõpsake seda väljale ja seejärel hüpikakna sulgemiseks klõpsake "OK".

3.

Klõpsake "Mailings | Update Labels". Sellega kopeeritakse esimesest sildist väljad kõikidele leheküljel olevatele siltidele

4.

Et vaadata oma siltide eelvaadet, klõpsake "Postitused | Eelvaate tulemused". Word kasutab iga etiketti Exceli arvutustabeli abil valitud väljadega.

5.

Lisage printerisse oma sildid sisaldav paber ja klõpsake "Mailings | Finish & Merge". Valige "Print Documents" ja klõpsake "OK". Word prindib sildil olevate nimesiltide andmed.

Asjad vajavad

  • Siltide printimine

Vihje

  • Kui valite Label Information aknas toote numbri, kuvatakse selle sildi teave akna Label Information (Sildi teave) osas. See teave sisaldab sildi kõrgust ja laiust. Kui teil on mitu silditüüpi, vali silt, mille mõõtmed vastavad soovitud nimemärkide mõõtmetele.
 

Jäta Oma Kommentaar