Kuidas luua kaubandusettevõtte kontode kaart

Kaubandusettevõtetel, kes müüvad tooteid jaeklientidele, on konkreetsed väljakutsed finantstehingute arvestuses ja aruandluses. Kuna klientide arv on sageli suur ja laovarude kategooriad ulatuslikud, on kriitilise tähtsusega kontoplaani loomine tegevuse algusest alates, et juhtkond mõistaks kasumlikkust ja saaks operatsioone kiiresti kohandada.

Raamatupidamisplatvorm

Kauplemisettevõtte raamatupidamisprogrammi valik võib mõjutada raamatupidamisprotsesside lõpuleviimise aega ja täpset inventuuri ja müügi jälgimist. Jaemüüjatel on sageli suur hulk varusid, mida tuleks eraldi jälgida, et vältida otsa lõppemist. Arvestusprogrammid, mis sisaldavad varude jälgimise funktsioone, nagu näiteks müügikohas skaneerimine, muudavad jaemüügi raamatupidamise lihtsamaks, kui vaja on vähem käsitsi tööd. Enamik arvutipõhiseid raamatupidamispakette võimaldavad hõlpsasti importida teistest programmidest, kui ettevõte leiab teelt parema toote.

Tulude liigid

Kaupmees müüb sageli mitut liiki tooteid. Näiteks võib kauplus müüa aiandustarbed, lemmikloomatoidu ja lumepuhurid. Igal tululiigil peaks olema kontol oma konto. Igasuguse tulu jälgimine teises kontol võimaldab juhtkonnal analüüsida müügisuundumusi ja määrata kindlaks iga piirkonna kasumlikkus. Näiteks võib finantsaruannete analüüs viia avastamiseni, et ettevõte kaotab lemmikloomatoidu raha. See võimaldab juhtkonnal muuta müügi segu, et üldine kasum hoida.

Asukohapõhine aruandlus

Kaubandusettevõttel võib olla mitu kauplust või müügikohta. Igal peaks olema kontoplaanis oma kontode osa. Sõltuvalt ostetud raamatupidamistarkvarast võib see tähendada eraldi kontonumbrite rühma või asukohtade määramiseks silte. Igal asukohal on oma kasumiaruanne, et juhtkond saaks kergesti näha, millised kauplused on kasumlikud ja mis nõuavad muutusi.

Üldine jälgimine

Kontoplaanis peaksid olema eraldi kontod otsemüügikulude ja üldkulude kohta. Otsemüügikulud võivad hõlmata müügitööjõukulusid ja varude taastamise tasusid. Üldkulude hulka võivad kuuluda kommunaalteenused, halduse ja raamatupidamise personalikulud ning hoonete rent. Otsesed kulud on jaotatud kasumiaruandes müüdud kauba soetusmaksumuses. Nii saadakse tulud, millest on maha arvatud otsesed kulud, müügi brutomarginaali, mis näitab, kui suur on iga üksuse kasum. Üldkulud on samad olenemata sellest, kui palju üksusi müüakse.

 

Jäta Oma Kommentaar