Kuidas luua meeldejääv pressikomplekt

Kui teil on vaja luua ajakirjanduspakett, siis alustate lõbusat ja huvitavat projekti, millel peaks olema pikk säilivusaeg. Pressikomplekt - tuntud ka kui meediakomplekt või pressipakett - on tavaliselt koostatud meedia, potentsiaalsete investorite ja ehk tulevaste klientide jaoks. Kokkuvõttes peaks komplekt pakkuma positiivset, ülendavat viisi oma ettevõttest räägiva, tervikliku pildi saamiseks. See tähendab, et sisu peab olema faktiline ja usaldusväärne. Pidage meeles, et eriti meedia liikmed saavad regulaarselt paljusid ajakirjanduskomplekte, mõned tellitud, mõned mitte. Teie pressikomplekti meeldejäävaks muutmine peaks aitama teie silma paista ja tekitada huvi teie ettevõtte vastu, milleks on esmalt ajakirjanduspaketi loomine.

1.

Loetlege kõik võimalikud tükid, mida teie pressikomplekt võiks sisaldada: ettevõtte elulugu, missiooni kirjeldus, printsipaalide elulood, fotod, aastaaruanne, valged raamatud, pressiteated, uudised, nimekiri teie ettevõtte kohta korduma kippuvatest küsimustest teave oma toodete, teenuste ja hindade kohta, kogukonna kaasamise nimekiri ja tööstusharu auhinnad. Ilmselgelt on see palju teavet, ja te ei pruugi kõiki seda lisada igasse pressikomplekti. Kui kahtlete, mida lisada, küsige vastuvõtjalt, milline teave oleks kõige kasulikum.

2.

Valige oma pressikomplekti kataloog, mis sobib teie ettevõtte värvide ja logoga. Isegi kui te ei saa endale kõrgekvaliteedilist kausta endale lubada, vali esipaneelil oma ettevõtte nime ja logo logo, et see oleks kohe äratuntav. Eelarve-sõbralik valik on trükkida oma firma nimi ja logo suurele sildile ja rakendada seda kausta esiküljel.

3.

Korraldage pressikomplekti leheküljed nii, et need oleks kergesti allalaaditavad. Mõtle sellele, mida sa ei taha juhtuda: keegi, kes paketti avab, et näha kahte taskut, mis on täidetud paksu paberipakiga mõlemal küljel. Kaaluge, et loodaks lehekülgi, mis on paigutatud kõrgusesse ja asetage igaühe ülaosas silmapaistev pealkiri, näiteks „Missiooni avaldus” või “Aastaaruanne” suure ja eristava fontiga.

4.

Eraldage lehed pressikomplekti mõlemal küljel loogiliselt. Näiteks võite soovida paigutada ettevõtte ja selle peamiste printsipaalide taustinformatsiooni kausta vasakus servas ja pressiteadete ning uudiste ja funktsioonide lugusid paremal küljel. Märgistage selgelt mõlemad küljed. Iga lehekülje pealkirjaga peaks sisu olema väga lihtne eristada, kuid see täiendav organisatsiooniline samm saadab olulise sõnumi: organiseeritud pressikomplekt näitab, et olete osa organiseeritud ettevõttest.

5.

Looge lühike video oma ettevõttest või elavast PowerPointi esitlusest, mis lisatakse CD-le pressikomplektis. Mõtle kolme kuni viie minuti pikkusele ärilisele, mis õhkub televisioonis, võib-olla lühikese tervitusavaldusega ettevõtte presidendilt ja võtmeisikute sõnumitest. Accent-visuaalsus, eriti seetõttu, et ülejäänud pressikomplekt rõhutab kirjutatud sõna. Samuti võite sisaldada kõrge resolutsiooniga digitaalseid fotosid toodetest, võtmeisikutest või edukaid projekte.

6.

Helistage või saatke neile inimestele, kes teie pressikomplekti saavad, ja küsige, kas neil on teile lisaküsimusi. Kutsuge seda professionaalseks viisakuseks; see on ka hea tava, mis võib tekitada äri, mis on osa ajakirjanduspaketi loomisest. Küsi, kas pressikomplektil puudus igasugune teave ja kui see on nii, siis märkige ettepanek ja kaaluge selle lisamist tulevastesse komplektidesse.

Nõuanded

  • Olge eriti tähelepanelik ajakirjanduses olevate ajakirjandusväljaannete kuupäevade ja vanemate klippide vahetamise suhtes.
  • Kui raha ei olnud objektiks, loob iga ettevõte esimese klassi lisatasu pressikomplekti. Palju raha kulutamine pressikomplektile tekitab kindlasti tähelepanu, kuid see ei asenda põhjalikku, hästi kirjutatud komplekti loomist. Kvaliteet on alati meeldejäävam kui madal, toretsev püüe tähelepanu pöörata.
 

Jäta Oma Kommentaar