Kuidas luua link PDF-is Excelis avamiseks

Adobe Acrobat võimaldab ettevõtetel luua PDF-dokumente, mida kasutajad saavad vaadata peaaegu igal arvutialusel ja praktiliselt mis tahes operatsioonisüsteemiga. Analüüsi, koolituse või muu äritegevuse jaoks PDF-failide loomisel võiksite lugejaid suunata Exceli failile, mis pakub üksikasjalikke andmeid või infot, mis sobivad paremini arvutustabeliga. Acrobati abil on suhteliselt lihtne luua kõvakettal olevale failile link ja failide avamiseks Excelis toimiva lingi kasutamine toimib hästi, kui te ei liiguta faili ja selle asukoht jääb samaks. Kui aga saadate PDF-faili kellegi teisele, on tõenäoline, et tal ei ole sama arvutis sama kausta Exceli faili. Samuti võimaldab Adobe Acrobat paljude failitüüpide kaasamist PDF-dokumenti ise, lahendades probleemi, mille lugeja ei ole oma arvutis juba Exceli failil. Siiski ei võimalda Acrobati standardset linkitööriista luua linki varjatud failile. PDF-faili kinnitatud faili lingi loomiseks peate olema vähe loominguline.

1.

Käivitage Adobe Acrobat ja avage seejärel PDF-fail, kuhu soovite lisada Exceli faili avava lingi.

2.

Liikuge PDF-dokumendi kohale, kuhu soovite luua tabeli, et avada arvutustabeli fail Excelis. Klõpsake menüüribal „Tööriistad“ ja seejärel “Kirjutusmasin”. Asetage kursor, kuhu soovite lisada Exceli faili kirjeldava teksti, või teavitab vaatajat, et see klõpsata ja avada.

3.

Tüüp „Klõpsake allolevat paberilõigu ikooni, et avada arvutustabel Excelis” või midagi sarnast. Pärast teksti sisestamise lõpetamist vajutage klahvi „Esc“.

4.

Klõpsake menüüribal „Tööriistad“. Klõpsake „Comments & Markup” (Kommentaarid ja märgistus) ning seejärel klõpsake „Attach File (Kommentaarina)”. Acrobati kursor muutub nööpnupuks. Klõpsake lihtsalt kirjutusmasina tööriistaga sisestatud teksti all. Ilmub uus aknafaili brauser.

5.

Sirvige kausta, mis sisaldab faili, mida soovite vaadata Excelis. Tõstke esile arvutustabeli failinimi ja seejärel klõpsake „Vali”. Avaneb akna Faili manuse atribuudid.

6.

Klõpsake ja valige loendist kirjaklambri ikoon, seejärel klõpsake „OK“. Kirjutusmasina ikoon ilmub kirjutusmasina tööriistaga varem sisestatud teksti all.

7.

Klõpsake ja hoidke kirjaklambri ikooni. Lohistage see teksti alla, kus soovite seda kuvada.

8.

PDF-i muudatuste salvestamiseks klõpsake Acrobati tööriistaribal oleval disketikuval. Teise võimalusena klõpsake menüüribal nuppu „Fail” ja seejärel klõpsake „Salvesta“. Sulge Adobe Acrobat.

9.

Avage redigeeritud PDF-fail Adobe Acrobati lugejaga. Liikuge failis olevale uuele tekstile ja klõpsake seejärel kirjaklambri ikoonil. Lisatud tabel avaneb Excelis. Kui vaatajal ei ole arvutisse installitud Exceli, avaneb fail teises rakenduses, mis toetab arvutustabeli salvestamise vormingut.

Hoiatus

  • Ärge lisage arvutustabeli faili PDF-ile, kasutades menüü „Dokumendi“ käsku „Lisa fail”. PDF-failiga juba ühendatud failide linkimiseks ei saa kasutada valikut Manusta kommentaarina. Seetõttu suurendab faili lisamine lihtsalt PDF-dokumendi suurust.
 

Jäta Oma Kommentaar