Kuidas luua hüperlinkidega organisatsiooniline kaart

Juhid toetuvad sageli organisatsioonilistele skeemidele, et aidata töötajatel mõista organisatsiooni hierarhiat. Diagrammid on visuaalsed abivahendid, mis illustreerivad aruandlusstruktuuri ja sellega seotud teavet, nagu iga töötaja kontaktandmed. Need on eriti kasulikud ettevõtetele, millel on rohkem kui üks divisjon või kui käsuliin on keeruline või mittelineaarne. Korraldage ajakohastatud organisatsiooni skeem koos hüperlinkidega, kui juhtkond muutub - isegi kui see lihtsalt peegeldab uut rendi või külgsuunalist liikumist -, et aidata oma töötajatel end kursis tunda.

1.

Käivitage Microsoft Office PowerPointi versioon 2007 või 2010.

2.

Klõpsake "Insert", "SmartArt Graphic" ja seejärel "Klõpsake ekraani ülaosas asuval" Hierarhia "paigutusmullil.Valige vasakpoolne" Organisatsioonikaart ".

3.

Täitke tekstiväljad automaatselt teie kuvatavas tekstikastis olevate organisatsiooniliste andmetega. Vaikimisi diagramm on üles ehitatud ühe ülemise taseme positsiooniga, assistendi tasemega, mis on seotud selle tipptaseme positsiooniga ja kolm alluvat.

4.

Lisage vajadusel positsioonid, kui navigeerite tekstipaanis. Näiteks, klõpsa "Enter", et lisada praegusele tasemele rohkem positsioone. Allutatud positsiooni lisamiseks antud kasti, vajuta "Enter" ja seejärel "Tab".

5.

Klõpsake diagrammi tekstikastides mis tahes teabe muutmiseks pärast diagrammi algset seadistamist või kasutage muudatuste tegemiseks tekstiriba.

6.

Klõpsake ülal navigeerimisel nuppu "View". Valige jaotises „Tööriistaribad“ jaotises „Palettide vormindamine”. Topeltklõpsake teksti valimiseks kasti, kuhu soovite hüperlinki lisada. Klõpsake vormingupaletil "Hyperlink", seejärel klõpsake rippmenüüst "hiireklõpsuga". Valige "URL", seejärel sisestage kuvatavasse kasti täielik hüperlink. Vajuta "Enter". Valitud tekst on allajoonitud ja muutub siniseks, mis näitab, et teie tekst on seotud.

Vihje

  • Need juhised kehtivad organisatsiooni skeemi loomiseks, kasutades Microsoft Office'i tarkvarakomplekti SmartArt funktsiooni, kaasa arvatud Exceli, Outlooki ja Wordi versioonid 2007 ja 2010. Ainult PowerPoint pakub võimalust lisada tekstikastidesse hüperlinke.
 

Jäta Oma Kommentaar