Kuidas luua Keynote'is organisatsiooniline diagramm

Organisatsioonilised kaardid näitavad ja jälgivad töötajate aruandlussuhteid. Erinevalt teistest kontoritarkvara tarkvarapakettidest puudub Keynote, Apple'i esitluspakkumine, spetsiaalse organisatsioonilise diagrammi funktsioonist. Selle tulemusena peate Keynote'is organisatsiooni skeemi loomiseks looma iga graafilise elemendi eraldi. Lisaks ei ole kättesaadavad aruandlusvahendid, mis märgivad, kes on allutatud, kellele on võimalik luua kiireid organisatsiooniridade puud. Muutuste tegemiseks või töötajate ümberpaigutamiseks peate graafilised elemendid käsitsi teisaldama. Aruandlussuhteid näidatakse sageli vertikaalselt. Toetavad töötajad, nagu näiteks administraatoritöötajad, pannakse kõrvale, keda toetavad nad. Sama auaste töötajad on näidatud horisontaalses massiivis.

1.

Avage Keynote.

2.

Valige teema ja klõpsake "Vali". Pakutakse erinevaid värve ja graafilisi kujundusi sisaldavaid teemasid ning teil on lai valik. Näiteks saate oma diagrammi sobitada oma ettevõtte värvidega, valida atraktiivselt neutraalse neutraalse teema või valida graafikata teema.

3.

Klõpsake menüüribalt, mis asub programmi ülaosas, "Slide". Valige "Uus".

4.

Klõpsake ikoonil "Master" ja valige "Title-Top".

5.

Klõpsake lehekülje ülaosas tekstikastis ja tippige organisatsiooni skeemi pealkiri.

6.

Klõpsake pealkirja all olevas kastis.

7.

Klõpsake ikoonil "Kujundid" ja valige ristkülikukast. Sõltuvalt teie maitsest võite valida teravad või ümarad nurgad.

8.

Klõpsake ikoonil "Tekst" ja lohistage see ristkülikukujulise kasti kohal.

9.

Klõpsake ikooni "Korralda" ja seejärel "Grupp". See ühendab tekstikasti ja ristkülikukujulise kasti.

10.

Klõpsake tekstikastis ja tippige ettevõtte tegevjuhi või juhataja nimi ja pealkiri.

11.

Klõpsake CEO tekstikasti. Klõpsake "Muuda" ja "Kopeeri".

12.

Klõpsake "Muuda" ja "Kleebi". See loob kasti koopia.

13.

Lohistage uus ristkülikukujuline kast tegevjuhi kastist paremal ja klõpsake teksti peal. Sisestage peadirektori administraatori assistendi nimi ja ametinimetus.

14.

Klõpsake ikoonil "Kujundid" ja valige rida. Sõltuvalt teie maitsest võite valida paksuse või õhuke. Vaikimisi on see horisontaalne.

15.

Klõpsake ja lohistage rida, et paigutada see tegevjuhi ja assistendi kasti vahele. Pikendage või lühendage soovitud rida, klõpsates ja lohistades nurka.

16.

Kopeerige ja kleepige uus ristkülikukujuline kast nagu varem; liigutage see kast tegevdirektori kasti alla. Sisestage alluva nimi ja pealkiri.

17.

Looge teine ​​rida ja sisestage see CEO ja alluvate kastide vahel. Klõpsake nurgal ja lohistage see ringikujuliselt, et seda pöörata ja muuta, muutes selle vertikaalseks, et näidata aruandlussuhet. Kui teil on vertikaalne joon, võite uue sümboli loomise asemel kopeerida ja kleepida selle sümboli, kui vajate teist vertikaalset joont.

18.

Korrake ülaltoodud samme uute ristkülikukujuliste kastide loomiseks, teksti sisestamiseks ja nende ühendamiseks liinidega, kuni kogu personal on organisatsiooni skeemis kaardistatud.

19.

Parima tulemuse saavutamiseks kasutage lehe loomulikku horisontaalset või maastikku. Laske kastide ja iga taseme vahel veidi ruumi selguse huvides. Rahvarohkeid organisatsioonilisi diagramme on raske lugeda. Korraldage grupid, nagu turundus või raamatupidamine, nii et iga rühma liikmed ilmuksid selgelt diagrammi samas piirkonnas.

 

Jäta Oma Kommentaar