Organisatsioonikaardi loomine Office 2007-s

Täiusliku tööjõu ehitamine võib olla pidev protsess, mis muutub rafineerituks, kuna teie ettevõte lisab uusi töötajaid, kuid kavandades organisatsiooni skeemi, mis näitab täpselt, kus iga inimene sobib, ei pea igavesti võtma. Microsoft Office Suite 2007 programmide hoogu abil saate luua hierarhilise diagrammi, mis annab teie ettevõtte hetktõmmise ülevalt alla. Wordi, Exceli või PowerPointi kasutamine nende graafikute loomiseks on see, et saate neid igal ajal vaid mõne klõpsuga muuta.

1.

Käivitage Microsoft Word, PowerPoint või Excel 2007. Klõpsake vahekaardil „Insert”, seejärel klõpsake lintel „SmartArt” nuppu.

2.

Avanevas aknas "Vali SmartArti graafika" klõpsake vasakpoolses veerus valikut "Hierarhia".

3.

Klõpsa nupule „OK“ ja dokumendile lisatakse minimaalne organisatsiooniline skeem, millel on neli taset kahel tasandil. Klõpsake kõikjal diagrammi peal, et avada lilla „Organisatsiooniline diagrammi tööriistad” vahekaart ekraani ülaosas. Lintil olevate kohandamisvõimaluste vaatamiseks klõpsake uuel vahekaardil.

4.

Klõpsake diagrammi ülemist kasti, kus see loeb teksti „Klõpsake teksti lisamiseks.” Sisestage organisatsiooni kõige kõrgema isiku nimi, näiteks president või tegevjuht. Samuti saate lisada isiku ametinimetuse ja nime.

5.

Liikuge diagrammi järgmisele tasemele, mis on kolm kastist, mis on ülalt tagaosa külje all. Klõpsake vasakpoolsesse kasti ja tippige ametinimetus, tööomaniku nimi või mõlemad. Töötage oma rida üle iga inimese kohta, kes annab aru presidendile / tegevdirektorile.

6.

Lisage otsene aruanne, klõpsates ülemise kasti, klõpsates vahekaarti „Organisatsiooniline diagrammi tööriistad“ ja klõpsates lindi vasakul küljel asuvat nuppu „Allutatud”. See lisab filiaalile neljanda kasti. Pange tähele, et iga lisatava kasti puhul muutub diagramm automaatselt väiksemaks, et see kõik sobiks. Teil võib tekkida vajadus kohandada kirjade suurust kastides, tõstes teksti esile, klõpsates vahekaardil „Kodu“ ja muutes fondi suuruse valijat.

7.

Lisage allutatud või otsene aruanne teisele reale, klõpsates seda kasti, seejärel klõpsates lindil olevat allutavat nuppu. Samuti saate lisada täiendavaid aruandeid, klõpsates lindil olevat „Töökaaslase“ nuppu, samuti märkuste assistente, klõpsates nuppu „Assistant”.

8.

Muutke organisatsiooni skeemi välimust, et see sobiks teie ettevõtte stiili ja eelistustega, klõpsates lindil olevat nuppu „Stiil“. Klõpsa erinevate valikute kaudu, mis määravad erinevad värvid erinevatele ridadele või vormindavad kastide kuju. Uue stiili vastuvõtmiseks klõpsa „OK“ või algse ilme naasmiseks “Cancel”.

9.

Muutke üksiku kasti või positsiooni värvi, klõpsates lindil „Shape Fill” nuppu. Vali uus värv ja klõpsa „OK”. See on optimaalne viis osakondade rühmitamiseks või teatud positsioonil olevate inimeste, näiteks müügi- või administraatoritöötajate eristamiseks. Saate korraga mitut kasti värvitada, vajutades ja hoides all klahvi „Ctrl” ja klõpsates iga üksiku kasti enne, kui klõpsate “Shape Fill”.

10.

Klõpsake nupul Office ja valige „Save As”. Sisestage dokumendi pealkiri tekstikasti „File name” ja navigeerige faili salvestamiseks asukoha valimiseks. Diagrammi salvestamiseks klõpsake „Salvesta“.

Hoiatus

  • Need juhised kehtivad Microsoft Office 2007 toodete kohta. Office 2010-s on Office'i nupp asendatud vahekaardiga “File”. Nende juhiste rakendamisel Office'i tarkvara varasematele või hilisematele versioonidele võite nendes juhistes leida erinevusi ja erinevusi.
 

Jäta Oma Kommentaar