Kuidas luua Microsoft Wordis organisatsiooni skeem

Kiireim viis oma organisatsiooni tööprotsessi illustreerimiseks võib olla lihtsalt tahvlile sirutamine, kuid see tähendab, et peate seda iga kord reklaamimise või uue rendi korral muutma. Organisatsioonilise skeemi loomiseks, uuendamiseks ja levitamiseks on Microsoft Wordi varustatud vahendiga, mis genereerib automaatselt hierarhilised diagrammid. Kõik, mida pead tegema, on lisada oma personaliteave ja salvestada fail.

Käivitage Microsoft Word. Organisatsioonilise skeemi lisamiseks olemasolevale dokumendile avage fail ja liikuge diagrammi kohale. Uue lehe lisamiseks vajutage „Ctrl + Enter“. Vastasel juhul käivitab Word avamisel uue tühja dokumendi.

Klõpsake vahekaarti „Lisa“. Klõpsake lindil olevat „SmartArt” nuppu, mis avab hüpikakna „Vali SmartArt-graafika”.

Klõpsake vasakpoolses veerus lingil „Hierarhia”. Vaadake üle erinevad organisatsiooni skeemide valikud. Need on vaid Wordi vaikeväärtused - te saate värve muuta ja lisada ridu ja kastid hilisematesse etappidesse. Topeltklõpsake oma ettevõttele kõige paremini sobivat diagrammi, näiteks "Organisatsioonikaart". Diagramm lisatakse Wordi dokumendile ja uue lilla „SmartArt Tools” vahekaardile ja lindi avamisele tööpiirkonna ülaosas.

Klõpsake diagrammi esimesel / üleval oleval kastil, mis võib vaikimisi kuvada „[Text]”. Sisestage oma organisatsiooni kõrgeima astme isiku nimi ja soovi korral pealkiri, näiteks tegevjuht, infoühiskond, president või omanik.

Liigu järgmisesse kasti, mis on allpool esimest. Sisestage järgmise kõrgeima isiku nimi. Enamikul Wordi mallidel on selles harus kolm kasti. Kui teil on selles filiaalis ainult üks või kaks inimest, klõpsake kasti ja vajutage klahvi „Kustuta“. Kui teil on rohkem kui kolm, klõpsake suvalises reas asuvat kasti, seejärel klõpsake lindil menüüd „Lisa kuju”. Klõpsa „Lisa kuju pärast“, et lisada veel üks kast samas kontoris. Jätka, kuni kõik teie organisatsiooni sellel tasemel asuvad isikud või ametinimetused on esindatud.

Klõpsake teisel real olevat kasti. Klõpsake menüü „Lisa kuju“ ja valige „Lisa kuju allpool“. See loob organisatsiooni hierarhias järgmise, madalama taseme. Lisage oma ettevõtte sellel tasemel igale inimesele kastid, nimed ja pealkirjad. Jätkake kastide ja ridade lisamiseks. Pange tähele, et kastide lisamisel vähendab Word automaatselt kaarti, et see sobiks lehele.

Määrake halduskohad isikutele, kellele nad töötavad, klõpsates kasti ja klõpsates menüü „Lisa kuju”. Klõpsake nuppu „Add Assistant“ (Lisa assistent) ja luuakse kommentaar täidesaatvalt assistendile.

Klõpsake lindil nuppu „Muuda värve”. Valige vaikesõnast sinine sinist erinevat värvitooni. Samuti saate muuta diagrammi üksikuid värve. Klõpsa kasti või klõpsa mitmele kastile, hoides all klahvi „Ctrl” ja klõpsates seejärel iga kasti. Paremklõpsake ükskõik millist valitud kastidest ja valige „Formaadi vormindamine“. Valige aknas „Täida“ uus värv.

Klõpsake vahekaardil „File” ja valige „Save As”. Sisestage organisatsiooni skeemi nimi ja valige, kuhu fail salvestada. Klõpsake nupul „Salvesta”.

Hoiatus

  • Need juhised kehtivad Microsoft Word 2010-le Word 2016-le. Protsess on Word 2007-s sama, kusjuures ainus erinevus on see, et kasutate Office'i nuppu "File" vahekaardi asemel. Wordi varasematel või hilisematel versioonidel võib olla muid erinevusi.

 

Jäta Oma Kommentaar