Kuidas luua Office'i meililist

Kontorite postiloend on võimalus, kuidas töötajad ja juhid saavad siseneda kontaktandmetele, et saata kutseid, kaastunnet, sünnipäevakaarte ja muud kirjavahetust. Kommunikatsioonikanalite avamine töökaaslaste vahel on viis meeskonnatöö ja moraali loomiseks. Kontorite meililoendi loomine on sama lihtne kui andmete kogumine ja teabe kirjutamine tekstitöötlusdokumendis.

1.

Koguge töötajate kontaktandmed. Määrake üks isik, kes kogub kontaktandmeid ja hoiab seda kursis. Kontaktandmed võivad sisaldada kodu-aadresse, e-posti aadresse, mobiili- ja kodunumbreid ning sünnipäevi.

2.

Looge Microsoft Wordis uus dokument. Klõpsake "Office'i nuppu" ja seejärel "New" Microsoft 2007 või "File> New" varasemates versioonides. Valige dokumenditüüpide loendist "Tühi dokument". Klõpsake "Loo" või "OK".

3.

Lisage dokumendile vähemalt kuue veeruga tabel. Klõpsake rakenduses Word 2007 vahekaarti "Lisa" ja seejärel "Tabel". Kuus veergu lisamiseks lohistage hiirt üle. Wordi varasemates versioonides klõpsake standardse tööriistariba ikoonil "Lisa tabel". (Sõltuvalt informatsioonist, mida soovite postiloendisse lisada, võib olla rohkem või vähem veerge.)

4.

Märgistage veerud, kirjutades veeru päised esimesele reale. Näiteks tippige nimi veerus "Postiaadress", "Kodune telefon" jne. Liigu teise veergu pärast päise sisestamist, vajutades klaviatuuri klahvi "Tab". Vajutage pärast viimast veergu uuesti klahvi "Tab", et lisada veel üks rida.

5.

Sisestage töötajate andmed vastavatesse veergudesse. Soovi korral võite töötada tähestikulises järjekorras, et hõlbustada inimeste sirvimist.

6.

Pärast kogu teabe lisamist salvestage ja printige meililist. Salvestamiseks klõpsake Word 97-2003 standardi tööriistaribal ikooni "Salvesta" või Word 2007 vahekaardil "Kodu". Printimiseks klõpsake Word 97-2003 või "Tööriistaribal" ikooni "Prindi". Office 2007 Office'i nupp> Prindi ".

7.

Printige kogu kontori jaoks piisavalt koopiaid. Jagage koopiad kõigile osakonna töötajatele.

Asjad vajavad

  • Microsoft Word

Hoiatus

  • Kontorite meililistides osalemist tuleks pidada vabatahtlikuks, kuna paljud inimesed ei soovi, et teised teaksid oma kodust aadressi või muud isiklikku teavet. Küsi kontorite telefoninumbreid ja laiendusi ning kontori e-posti aadresse, kui inimesed ei soovi saada muud kontaktandmeid.
 

Jäta Oma Kommentaar