Kuidas luua kanalisatsiooni- ja kütteseadmete inventuuri süsteem

Varude haldamine on midagi, mida paljud teenindusettevõtted võitlevad, kuna neil ettevõtetel ei ole üldjuhul konkreetset loetelu toodetest, mida kasutatakse samal viisil nagu jaekaubandus. Sanitaartehniliste seadmete ja kütteseadmete olemus, kus varud sageli tulevad ja kõnede ajal käivad, võivad ettevõtet kulutada liiga palju raha inventuurile, mida ei ole vaja, või riskida häirida kliente viivitustega, mis on tingitud osade puudumisest. Teie torustiku- ja küttetööstuse inventeerimissüsteemi loomine aitab teil paremini jälgida ja korraldada oma praegust inventuuri ja planeerida kulusid efektiivselt.

1.

Valige oma inventari jaoks ladustamiskoht, võttes arvesse seda, kui lihtne on riiulite ja kliima ümber liikuda, sest selliseid esemeid nagu vööd, voolikud või isolatsioonipadjad võivad kahjustada liiga palju soojust, külma või vett. Viige kogu oma praegune inventar hoiukohta ja paluge töötajatel koostada nimekiri kõigist oma veoautodes või kaubikutest.

2.

Looge tühi varude logi, loetledes kõik veevärgi- ja küttetööstuse objektid ühes veerus, mille kuupäevad on pealkirjadena ülevalt. Iga üksuse numbri saab loetleda varude haldamisel sobiva kuupäeva jooksul. Võite kasutada üldisi arvutustabeli programme nagu Microsoft Excel või Open Office Calc või valida spetsiaalselt varude haldamiseks loodud programm. Iga kasutatav programm peaks sisaldama põhiteavet selle kohta, kuidas sisestada teavet ja luua pealkirju, graafikuid või valemeid, mis aitavad teil luua tühja varude logi.

3.

Sisestage tühja logi iga praeguse inventuuri elemendi number. Aja kokkuhoidmiseks ja tõhususe suurendamiseks sisestage oma varud oma salvestusruumi paigutamisel. Asetage rasked või mahukad esemed ja esemed, mida kasutatakse sageli uksele lähemal, nii et sa ei pea neid kaugele kandma. Lisaks arvestage, milliseid torustiku- ja küttekõnesid teie ettevõte kõige sagedamini saab - vanemate, tagasikutsutud või vähem populaarsete sanitaartehniliste seadmete või küttesüsteemide osi saab inventarisse märkida ja seejärel säilitada vähem ligipääsetavates piirkondades.

4.

Vaadake üle oma praeguse inventuuri logi ja loendate oma töötajad, millised tarned neil on, samuti varasemad müügikviitungid ja tellimisvormid, et määrata kindlaks, millal tellida tooteid. Tavaliselt on nimekirja ülaosas asjad, mida kasutatakse sageli või mis kipuvad sageli asendama, nagu torumehe lint, pael, traat, kummist seibid ja klapid, ventilatsioonifiltrid või küttekehad. Loo teatud tarnete tellimise ajakava ja määrake endale meeldetuletused e-posti või kalendri / ülesannete halduri programmi kaudu, milliseid päevi on vaja inventeerida.

5.

Tühjade osade vormi loomiseks kasutage arvutustabelit või inventuuri programmi. Tehke koopiaid ja jätke need töötajate ladustamispiirkonda kasutamiseks, kui nad laadivad veoautod või kaubikud veevarustus- ja küttekõnede täitmiseks. Iga kord, kui üksus eemaldatakse, lisatakse või vajalik, peab töötaja täitma vormi ja esitama selle oma peakontorisse. Minge kord nädalas või üle, muutke osade vorme ja uuendage inventuuri logi. See aitab teil paremini jälgida, millal asjad on vajalikud ja oma tellimuse ajakava vastavalt muuta. Kui vajate konkreetset osa, mis pole teie inventuuris juba olemas, looge sellele uus kirje ja pange tähele, et see oli mõeldud teatud torustiku- või küttetööde jaoks, et saaksite jälgida suundumusi ja alustada vajaduse korral selle üksuse tellimist.

 

Jäta Oma Kommentaar