Excelis töötatud tundide arv

Excelil on mitu valemit, mis võimaldavad teil lugeda kahe kuupäeva vahelist aega. Saate määrata, et soovite lugeda erinevused tundides, lisades oma valemile aja täpsustaja või muutes arvutustabeli lahtri vormingut. Excel võimaldab teil rakendada oma valemit üheaegselt mitmetele rakkudele, klõpsates oma esmase valemi lahtri nurgas ja lohistades seda hiirega. Niikaua kui teil on algusaeg ja lõpuaeg, saab Excel nende vahel arvutada tundide arvu.

Arvuta töötundid Excelis

Võite luua Exceli arvutustabeli, et jälgida, millal töötajad töötavad, luues Excelis töögraafiku.

Üldiselt tahad luua rea ​​iga vahetuse või vahetuse osa kohta, kaasa arvatud aeg, millal töötaja on sisse lülitanud, ja aega, mil ta kella väljumiseks. Sõltuvalt sellest, kuidas kasutate arvutustabeli, võiksite luua iga töötaja kirjete jaoks eraldi vahekaardi, luua iga töötaja jaoks eraldi lehe malli, et kasutada oma tööaega, või kasutada mõnda teist veergu töötajate nimede jälgimiseks või ID-d.

Kas töötajad sisestavad oma andmed otse

Teil võib olla, et töötajad sisestavad oma andmed sellesse arvutustabelisse, et nad saaksid Excelis töötamise ajal tunde lisada, või võite kopeerida välise ajagraafiku Exceli või importida andmeid välisest ajast või rakendusest.

Lisage lahtritele ajavorming

Sageli soovite kasutada Exceli vormingut ajakirjade puhtaks kuvamiseks kuupäevadeks ja kellaaegadeks. See muudab arvutustabeli kergesti loetavaks ja vähendab andmete logimise ülesannet valesti.

Selleks valige veerud või lahtrid, kuhu kavatsete kellaaja kellaajad salvestada, ja klõpsa vahekaardil "Kodu" Exceli lindi menüüs. Seejärel klõpsake sõna "Number" kõrval olevat hüpiknuppu.

Valige hüpikmenüüst "Kategooria" valija "Aeg". Seejärel valige ajavorming, mis on sinu ja teie töötajate jaoks mõttekas lugeda.

Excelis töötatud aeg

Iga rea ​​kohta, kuhu olete lisanud kellaaja ja kellaaja, saate kolmandas veerus lisada kogu kestuse, mida töötaja selle vahetuse või vahetuse osa jooksul töötas.

Selleks kasutage Exceli valemit, mis võtab kahe raku vahelise aja vahe. Näiteks, kui aeg, millal töötaja on sisse lülitanud, on lahtris A2 ja aeg, mil töötaja kella väljalülitati, on lahtris B2, siis saab erinevuse leidmiseks kasutada valemit B2-A2. Säilitage erinevused samas veerus ja saate seda valemit Exceli arvutustabeli abil lohistada ning iga rea ​​jaoks töötatud tundide arv automaatselt ilmub.

Summa määramiseks kasutage valemit

Kui soovite kokku võtta töötundide arvutamiseks Exceli valemi abil kasutatavate tundide koguarvu, asetage SUM-funktsiooni abil selle veeru alumisse valemisse, koondades iga rea ​​sisestuse märkega nagu = SUM (C2: C19), kui rida 19 on arvutustabeli viimane rida ja 2 on esimene pealkirja rea ​​järel.

Aja jooksul töötatud jälgimisajad

Sõltuvalt sellest, kuidas kasutate arvutustabeleid töötajate töötundide jälgimiseks, võiksite luua iga arvutuslehe või uue arvutustabeli vahekaardi iga palgaperioodi, iga kuu, iga aasta või mõne muu ajakava alusel. Kui teil on töötajad, kes loovad Excelis selle töölehe alusel töögraafiku, peate tõenäoliselt selle igal palgaperioodil asendama.

Säilitage logid, kui töötajad töötasid teie enda kirjete jaoks kas Excelis või mõnes muus aja jälgimise tarkvaras. See on kriitiline, kui tekib küsimus, kui palju töötaja teatud aja jooksul teie ettevõttes töötas või oli tööl.

 

Jäta Oma Kommentaar