Kuidas teisendada ODT CSV-ks

Nii nagu .docx-failivorming on Microsoft Wordi dokumentide vaikimisi kasutatav, moodustab OpenDocumenti tekstifaili vormingus avatud lähtekoodiga Apache OpenOffice Writeri rakenduse vaikimisi. Komaeraldusega väärtuste failivorming kasutab tekstifaile, et edastada komadega eraldatud teavet, mis toimib nagu tabelis olevad read või andmebaasis olevad kirjed. Iga teabepunkti vahel olevate komadega on üks tekstirida üksikandmete kirje. ODT-faili CSV-tekstiks muutmine nõuab peaaegu sama protsessi, mida sa kasutaksid Wordi dokumendi CSV-ks muutmiseks.

1.

Käivitage Microsoft Word ja klõpsake lintliideses vahekaardil "Fail". Klõpsake valikul "Ava" ja valige rippmenüü "Faili tüüp" "OpenDocument Text".

2.

Liikuge oma ODT-faili asukohta. Klõpsa nupule "Ava" või avage selle topeltklõps failinimel.

3.

Uurige oma faili teksti. See peaks ilmuma ühes üksteisest eraldatud ridade ridades, kusjuures iga rida koosneb samast arvust komaga eraldatud üksustest ja lisakulude tagastamine ei tekita tühi ridu.

4.

Muutke oma teksti, et see vastaks CSV-vormingu spetsifikatsioonidele. CSV peab koosnema lihtsast tekstist, millel ei ole graafikat ega vormingut. Kui leiate väärtuse, mis sisaldab komaga, kirjuta ümber selle ümber jutumärgid, nii et programm, kuhu CSV-fail imporditakse, tunnistab koma kui teksti osa ja mitte piiritavat jagajat. Asetage piiritlemine komaga väljaspool jutumärke.

5.

Klõpsake vahekaardil File (Fail) ja valige Save As (Salvesta kui), et avada dialoogiaken Save As (Salvesta nimega). Seadke rippmenüü "Salvesta kui tüüp" "lihttekstiks". Valige CSV-faili asukoht ja klõpsake nupul „Salvesta”.

6.

Avage oma CSV-fail Windows Notepadis. Avage menüü "File" ja valige "Save As". Valige failinime lahtris ".txt" faililaiend, muutke see ".csv" ja salvestage see uus versioon versiooni kasutamiseks rakendustes, mis ei suuda CSV-vormingut ilma vastava failinimeta ära tunda. Kui sihite oma faili Microsoft Excelis, saate kasutada oma CSV-dokumendi mõlemat versiooni.

Nõuanded

  • ODT-faili muutmiseks CSV-tekstiks Apache OpenOffice'is, LibreOffice'is või NeoOffice'is avage fail oma lemmik avatud lähtekoodiga kontoripaketi tekstitöötlusmoodulis ja kohandage oma tekst CSV-vormingu nõudmiste täitmiseks.
  • Iga kirje, milles konkreetne üksus või väli jääb tühjaks, peaks sisaldama piiritavat komaga, mis toimib tühja välja kohatäitjana. Näiteks kui üks kirje sisaldab väärtusi "kass, koer, hiir, küülik" ja järgmisel salvestusel puudub kolmas väärtus, peaks see olema "lind, gerbil, hobune".
  • Et vahetada algset ODT faili ja loodud CSV versiooni, muutke CSV faili nime, nii et see ei vasta originaalile.
  • Kui redigeerite ODT-faili tugevalt, et see ühilduks CSV-vorminguga, salvestage oma töö koopia kas ODT või DOCX-vormingus. Olge ettevaatlik, et mitte kirjutada algse ODT-faili üle.

Hoiatus

  • Testige oma CSV-faili programmis, milles kavatsete seda kasutada, ja redigeerige seda, kui see ei õnnestu korralikult importida.
 

Jäta Oma Kommentaar