Outlooki sõnumi teisendamine PDF-failiks

Microsoft Office 2010 võib teie e-kirjad salvestada, kuid meiliprogrammil puudub portatiivse dokumendi vormingu valik. E-kirja PDF-vormingus salvestamiseks kopeerige Outlooki teade Wordi dokumenti ja kasutage Wordi konversiooniutiliiti. Word 2010 salvestab dokumendid PDF-failina, ilma et oleks vaja vormingu säilitamiseks installida kolmanda osapoole tarkvaraprogramme või lisandmooduleid. Andmete edastamine Office'i programmide vahel võimaldab teil konverteeritud Outlook-sõnumit sujuvamaks muuta failide jagamiseks ja väärtustatud teabe arhiveerimiseks.

Kopeerige Outlooki sõnum Wordi dokumenti

1.

Vajutage Windowsi klahvi või klõpsake programmide loendi avamiseks nuppu „Start”.

2.

Outlooki akna avamiseks klõpsake loendis olevat Microsoft Outlook 2010 programmi.

3.

Klõpsake nuppu "Mail", mis kuvab vasakus alumises paanis avatud valge ümbriku.

4.

Klõpsake sõnumi asukohta paanil „Outlooki andmefail“, näiteks „Saabunud” või „Saadetud.“

5.

Klõpsake, et valida ja avada Outlooki teade lugejapaneelile.

6.

Klõpsake sõnumi piirkonnas. Vajutage klaviatuuril olevat „Ctrl-A”, et valida ja esile tõsta kogu paanil olev sisu.

7.

Paremklõpsake käskude lühikese loendi kuvamiseks, sh Kopeeri.

8.

Sõnumi Windowsi lõikepuhvrisse kopeerimiseks klõpsake „Kopeeri“.

9.

Avage uus Wordi dokument, klõpsates Start-loendist Microsoft Word 2010.

10.

Klõpsake tühja Wordi dokumendis.

11.

Vajutage Ctrl-V, et kleepida Outlooki koopia Wordi dokumenti.

Salvestage Wordi dokument PDF-faili

1.

Akna „Save As” avamiseks vajutage “Ctrl-S” klahvi.

2.

Sisestage PDF-faili nimi tekstikasti „Faili nimi“.

3.

Klõpsake tekstikastis „Save as type“ (Salvesta tüüp), et kuvada vormingute nimekiri, sealhulgas PDF.

4.

Klõpsake loendis „PDF”.

5.

Klõpsa, et valida eelistatud suurusega raadionupp „Standard (avaldamine võrgus ja printimine)” või „Minimaalne suurus (võrgus avaldamine)”. Standardvalik säilitab kõrgema prindikvaliteedi. Minimaalse suuruse valik vähendab faili suurust.

6.

Klõpsake PDF-faili asukohta vasakpoolsel kerimispaanil, näiteks töölaual või dokumentidel.

7.

Klõpsake „Salvesta“. Word 2010 dokument salvestatakse PDF-failina, mis sisaldab Outlooki sisu.

8.

Outlooki sisu kontrollimiseks topeltklõpsake oma PDF-failil.

Vihje

  • Kui teie arvutil ei ole Adobe Acrobat Reader X programmi PDF-faili avamiseks ja vaatamiseks (vt täielikku linki Resources).
 

Jäta Oma Kommentaar