Kuidas korraldada tõhusaid koosolekuid

Ärikohtumine on tõhus mitme eesmärgi saavutamiseks. Seda saab kasutada koolitusvahendina, uue tooteinformatsiooni tutvustamiseks müügitöötajatele ja seda saab kasutada ka töötajate värskendamiseks uude ettevõtte poliitikasse ja protseduuridesse. California ülikooli Berkeleys leiab, et kohtumine on juhtkonna jaoks tõhus viis saada töötajatele õiget teavet, et aidata kuulujuttude vastu võidelda. On olemas protsess, kus juhid peaksid kasutama tõhusaid koosolekuid.

1.

Alustage kohtumist õigeaegselt. Kui keegi on hilinenud, siis peaksid nad vastutama, et teada saada, mida nad on täitmata jätnud. Teatage, et koosolek kestab ettenähtud pikkusega ja et kõik üldised küsimused peaksid toimuma lõpuni.

2.

Järgige koosoleku päevakorda nagu kirjeldatud. Kui esile kerkivad kõrvalteemad, kirjutage need üles ja plaanige seda eraldi arutamiseks. See on koosoleku juhataja kohustus tagada koosoleku päevakorra järgimine.

3.

Looge inimestele võimalus paluda sõna sõna võtta. Käe tõstmine on tavaline meetod. Töötada välja reegel, mille kohaselt saavad rääkida ainult koosoleku juhataja poolt tunnustatud inimesed ja tähelepanu tuleb pöörata igale põrandaga inimesele. Kui lubate kellel teemal küsida või rääkida, hoidke oma aega lühikest aega, et kohtumine saaks õigel ajal jätkuda.

4.

Säilitage ühel teemal korraga, et tagada iga teema tõhus katmine, vastavalt California ülikoolile Berkeleys.

5.

Luba koosoleku lõpus küsimuste ja vastuste periood. Kui kõik küsimused on vastatud, katkestage koosolek. Küsige kindlasti inimeste nimekirja, kes vajavad koosoleku protokolli.

Vihje

  • Koosoleku juhataja ei pea tingimata olema juhataja. See võib olla see, kes kohtumist kutsus või grupi endi poolt määratud. Kui esimees koosolekut korraldab, peavad juhid selle koosoleku sujuvaks täitmiseks austama esimehe staatust.
 

Jäta Oma Kommentaar