Kuidas juhatuse koosolekut korrektselt korraldada

Kõigil majandusüksustel peavad olema regulaarsed juhatuse koosolekud, et järgida üksuse eeskirju. Juhatuse koosolekud dokumenteeritakse koosolekute protokollidega ja paigutatakse seejärel ettevõtte sideainesse, et luua ajalooline peamiste otsuste ja juhiste pearaamat. Need otsused ja juhised hõlmavad eelarveid, arengut või töötajate põhilisi muutusi. Juhatuse koosoleku nõuetekohane läbiviimine on kontrolli all hoidmise kombinatsioon, mis võimaldab ka teiste juhatuse liikmete arvamusi avaldada.

Vihje

  • Juhatuse koosolekud dokumenteeritakse koosolekute protokollidega ja paigutatakse seejärel ettevõtte sideainesse, et luua ajalooline peamiste otsuste ja juhiste pearaamat.

Robert'i kodukord

Robert'i kodukorda nimetatakse sageli "parlamendi menetluseks". See kohtumise struktureerimise meetod aitab liidril voolu korrektselt hoida. Robert'i kodukord nõuab, et enne hääletuste lõppu oleks kohal vähemalt minimaalne hääleõiguslike liikmete arv; see number on sageli määratletud üksuse põhikirjas.

Koosolekud järgivad päevakorda ja kogu asjakohane teave levitatakse enne koosolekut, et liikmetel oleks võimalus teavet läbi vaadata ja teha teadlikke otsuseid. Teemad tutvustavad esimees või komisjoni esimees ning seejärel avatakse arutelu ja arutelu kõikidele liikmetele. Kohtumise osavõtjad peaksid järgima protokolli, tagamaks, et igaühel on võimalus väljendada oma arvamust ilma koosolekut liigutamata.

"Liikumised" on pärast arutelu hääletusele pandud teemad. Neid tutvustatakse ühe liikmega "Mina liigun ..." ja teise liikme poolt "lähetatud". Seejärel kutsub esimees hääletama. Sekretär märgib ametliku koosoleku protokollides otsuseid ja direktiive.

Keel juhatuse koosolekutel

Teatud laused muutuvad teiseks, kui keegi juhatab koosolekut. See aitab seada tooni ja aitab kõigil korraldada seda, mis toimub konkreetsel hetkel.

  • Tellimiskutse: see on koosoleku algus.

  • Katkestus: see on koosoleku lõpp.

  • Sügis: see on lühike paus koosolekust.

  • Põhiline liikumine: see on uus idee või tegevus.

  • Liikumise muutmine: selleks, et midagi muuta olemasoleva liikumise kohta.

  • Edasilükkamine: hääletuse edasilükkamine kuni järgmise kuupäevani. See võib olla "kindlasti" või "lõputult".

  • Liikumise väljavõtmise luba: see on nõue eemaldada lauale seatud liikumise komplekt.

Need ühised laused hoiavad korraldust juhatuse koosolekul ja võimaldavad inimestel ka teemasid arutada. Kui üksused jäävad resolutsiooni saamiseks liiga kaua aega, lükatakse need edasi, et austada kõiki juhatuse liikmete aega.

Tõhus koosoleku nõuanded

Kogenud ärijuhid teavad, et koosoleku tõhusamaks muutmiseks on teatud viisid. Koosolekute õigeaegne hoidmine näitab austust kõigi toas viibivate inimestega. Jätke päevakorda ja ärge esitage koosoleku ajal üllatusi.

Anda juhatusele piisavalt aega päevakorra läbivaatamiseks ja arutamiseks avatud küsimuste uurimiseks, saates päevakorra, aruanded ja vestluspunktid liikmetele enne tähtaega. Veenduge, et asukoht on selline, kus igaüks saab tõhusalt kuulda. Ärge segage kohtumist ühiskondliku kaasatusega. Hoidke juhatuse liikmed keskenduma käimasolevale ülesandele, et hiljem edasi lükata sotsiaalsele areenile.

 

Jäta Oma Kommentaar