Kuidas korraldada siseaudit avakoosolekul

Ettevõtete siseauditid on vajalikud, et tagada toimingute vastavus kehtestatud seadustele, eeskirjadele ja poliitikale. Sõltuvalt ettevõtte suurusest võivad siseauditeid teha auditeerimisosakonna liikmed, vastavusosakond või üksikisik, kelle ülesanne on valmistada ette ettevõtet välisaudititeks. Cornelli Ülikooli auditiosakonna andmetel järgivad siseauditid 10 etappi, alustades teatamisest ja lõpetades järelmeetmetega. Avamise koosolek on selle protsessi kolmas etapp.

1.

Valmistuge avakoosolekule, vaadates läbi selle osakonna või osakonna organisatsiooni skeemi, kus te siseauditit korraldate. Teades, kes teatab, kellele osakond annab teile suure pildi vastutusest ja teadmistest. Kui te auditeerite kogu divisjoni, vastutab auditi tulemuste eest vastutav üksuse juht. Üksikisikud, kellel on jagunemise ajal igapäevane kogemus, jäävad allapoole organisatsiooni skeemi.

2.

Uurige avakoosoleku osalejate nimesid ja rolle. Siseauditid võivad teemaosakonnas põhjustada ärevust. Teades iga inimese nime, näitab tema roll organisatsioonis ja tema panus auditisse osalejatele, et näete neid pigem inimestena kui arvutustabeli numbritena.

3.

Pakkuge koosolekule suupisteid. Suupisted ei pea olema keerulised ega kallid. Avatud koosoleku suupistete tegemise lihtsus on sisekontrolli töötajatele ligipääsetavuse meeleolu. Koostöö tooni määramine siseauditi avamise koosoleku läbiviimisel on üks olulisemaid samme eduka auditi tagamiseks.

4.

Taastage auditi ulatus juhtkonna eelkontrolli memorandumis kirjeldatud viisil. Esitage üksikasjalikum ajakava oma töö jaoks osakonnas koos konkreetsete protsesside või kontode nimekirjaga, mida vaatate üle. Tehke kindlaks, kes on teie peamine kontaktpunkt auditi läbiviimisel, ja määrake aeg, mis kulub avamise koosoleku ja tegeliku auditi vahel, et kohtuda selle isikuga.

5.

Küsige koosoleku osalejatelt küsimusi siseauditi mis tahes aspekti kohta. Julgustada arutelu ja suhtlust siseauditi osakonna ja auditeeritava osakonna või üksuse vahel. Kinnitage, et teil on auditi läbiviimiseks vajalike süsteemidega istekoht ja ühenduvus. Täname koosoleku osalejaid ja korrake kuupäeva, millal sa osakonnas viibid. Esitage osalejatele oma telefoninumber ja e-posti aadress küsimuste kohta, mis võivad neil olla pärast koosolekut.

Asjad vajavad

  • Organisatsiooniline skeem
  • Suupisted
 

Jäta Oma Kommentaar