Kuidas teostada HR-iseseisvat auditit

Inimressursside enesekontroll aitab teil parandada oma personaliosakonda. See võimaldab teil analüüsida oma praegust positsiooni, määrata kindlaks oma prioriteedid ja luua tegevuskava, et parandada oma jõudlust. HR-iseseisva auditi küsimused peaksid ideaaljuhul hõlmama kõiki HR-operatsioonide osi, nii et personaliosakond saaks ise auditi tulemusi rakendada igat liiki tegevustele. Sõltuvalt sellest, kuidas teie organisatsioon kasutab HR-iseseisvat auditit, võib see vähendada HR-i kulusid ja parandada oma alumist rida.

1.

Loetlege kõik inimressursside operatsioonide valdkonnad, nagu värbamine, personali arendamine, tulemuslikkuse jälgimine, ülesannete jaotamine, tasustamine ja tööeeskirjade ja -eeskirjade järgimine. Halduskeskuse tasakaalustatud vaate saamiseks lisage nii palju inimressursside osakonna kohustusi.

2.

Kirjutage küsimusi, mis on seotud personaliosakonna toimimisega loendi igas osas. Näiteks paluge töölevõtmisel küsida, kas personaliosakond koostab iga vabale töökohale vajalike kriteeriumide nimekirja, kui kaua võtab aega keskmiselt ja kuidas personaliosakond aitab uutel töötajatel uut töökeskkonda kohaneda. Tulemuslikkuse jälgimise käigus saate teada tulemuslikkuse ülevaatuste sagedusest ja sellest, kuidas HR osakond töötaja tööjõu vastavust organisatsiooni eesmärkidele. Mõtle inimressursside osakonna tegevuse kõiki aspekte ja mõtle käegakatsutavaid võimalusi selle tulemuslikkuse mõõtmiseks.

3.

Printige küsimustikud paberkandjal või koostage elektrooniline vorm, et täita elektrooniliselt. Elektroonilise vormi kasutamine aitab vähendada küsimustiku analüüsimiseks kuluvat aega, eriti kui teil on suur organisatsioon, kus on palju HR-spetsialiste.

4.

Tehke oma auditi küsimustik kättesaadavaks teie HR-spetsialistidele. Andke kõikidele personalijuhtidele ja järelevalveasutustele küsimustiku täitmine. HR osakonna põhjalikuma ülevaate saamiseks levitage küsimustik kõigile organisatsiooni personali töötajatele.

5.

Koguge täidetud küsimustiku vormid ja kontrollige korduvaid vastuseid. Need vastused aitavad teil kindlaks teha, kuidas personaliosakond töötab, selle tugevad ja nõrgad küljed. Näiteks, kui 20 protsenti teie töötajatest usub, et organisatsiooni tasustamissüsteem on ebaefektiivne, märkige see üles, et saaksite probleemi lahendada.

6.

Jagage oma auditi tulemusi oma töötajatega. Minge läbi eelmises etapis tuvastatud murede ja saada teavet nende probleemide lahendamiseks.

7.

Rakendada programme, et parandada personaliosakonda vastavalt auditi tulemustele ja töötajate tagasisidele. Näiteks, kui tasustamissüsteem on liiga jäik, võite võtta kasutusele uue programmi, et premeerida väärilisi töötajaid rahaliste boonuste või muude stiimulitega.

 

Jäta Oma Kommentaar