Kuidas võrrelda kahte Exceli arvutustabelit ja esiletõstmist Mis on puudu

Kui teil on kaks sarnast Exceli arvutustabelit või sama algse arvutustabeli erinevaid versioone, võib olla kasulik Exceli faile võrrelda ja näha, kuidas need erinevad. Kui arvutustabelid on lühikesed, võite seda teha lihtsalt kahe vaadates ja märkmeid ekraanil või paberil. Kuid see võib kiiresti muutuda tüütu ja veaotsinguks, kuna arvutustabelid saavad suuremaks ja keerulisemaks. Õnneks on Microsofti Exceli tööriist selle ülesande lihtsustamiseks.

Vihje

  • Võite kasutada Microsofti arvutustabeli võrdlusvahendit, et võrrelda Exceli arvutustabeleid ja näha, kuidas nad on sarnased või erinevad. Arvutustabeleid saate eksportida ka tekstipõhise komaga eraldatud väärtuse vormingusse ja kasutada nende võrdlemiseks tekstide võrdlemise vahendeid.

Võrdle Exceli arvutustabeleid arvutustabeliga

Võite kasutada Microsofti arvutustabeli võrdlusvahendit, et saada värvikoodiga diagramm, mis näitab, kuidas kaks arvutustabelit võrdlevad ja millised on puudu või ühest teisele.

Leidke see tööriist, kui sisestate Windowsi Start-menüü otsinguväljale tabeli Arvutustabel, seejärel klõpsake programmi käivitamiseks selle ikooni. Kui programm on käivitatud, märkige nende funktsioonide kastid, mida soovite kahe arvutustabeli vahel võrrelda, sealhulgas valemeid, makroid ja lahtrite vormingut.

Seejärel klõpsake vahekaarti Kodu ja võrrelge faile. Klõpsake sinise kausta ikooni ikooni, et valida üks fail võrdlemiseks, ja klõpsake teise faili valimiseks rohelist ikooni. Klõpsake kahe faili võrdlemiseks nuppu OK. Kui üks või mõlemad failid on parooliga kaitstud, võite saada parooli, kui sisestate parooli. Kui jah, sisestage jätkamiseks vajalikud paroolid.

Programm loob värvikoodiga võrgu, mis näitab kahe faili muutusi ja erinevusi. Erinevuste nägemiseks kerige võrku. Kui soovite eksportida erinevuste komplekti Exceli failile, klõpsake vahekaarti Avaleht ja seejärel Ekspordi tulemused.

Selle kopeerimiseks mõnda teise programmi, näiteks Microsoft Wordi või e-posti programmi kaudu Windowsi lõikelauale, klõpsake vahekaarti Kodu ja seejärel kopeerige tulemused lõikepuhvrisse. Kleepige andmed teise programmi, kasutades oma kleepimise funktsiooni.

Võrdle arvutustabelite tekstiversioone

Kui teil ei ole arvutustabelit Võrdle või ei ole rahul tulemuste esitamise viisiga, võite arvutustabelite tekstiversioone võrrelda erinevate muude tööriistadega.

Excelis klõpsake arvutustabeli tekstiversiooni eksportimiseks vahekaarti Fail ja seejärel Salvesta nimega. Failitüübi rippmenüü abil saate valida kas ".txt" faili, kus arvutustabeli veerud on eraldatud vahekaartide või ".csv" failiga, kus nad on komadega eraldatud. Pange tähele, et te kaotate vormindamise ja valemiteabe nende vormide abil, kuid saate tabelites olevaid tekstiväärtusi võrrelda. Ekspordi mõlemad failid, mida soovite võrrelda, samade seadete abil.

Seejärel saate kahe faili andmete võrdlemiseks kasutada erinevaid tööriistu. Paljud teksti redigeerimisvahendid, näiteks Sublime Text ja Vim, pakuvad failide võrdlemise tööriistu mitmete võimalustega. Sellel eesmärgil võivad olla kasulikud ka kaubanduslikud ja avatud lähtekoodiga tööriistad, nagu Beyond Compare ja käsurea tööriist.

 

Jäta Oma Kommentaar