Kuidas ühendada Exceli meililistid

Paljud väikesed ettevõtted toetuvad finantsandmete jälgimiseks Microsoft Exceli arvutustabelitele, kuid seda tarkvara on võimalik kasutada ka meililistide korraldamiseks. Exceli arvutustabeli veergu ja rea ​​vorming on ideaalne teabe, näiteks nimede, aadresside ja postiindekside jälgimiseks. Kasutades Exceli sisseehitatud funktsioone, saate hõlpsasti tähestikulises järjekorras muuta ja muul viisil oma andmeid hallata. Kahe või enama meililistide arvutustabeli ühendamine Excelis on lihtne ja lihtne.

1.

Käivitage Excel. Klõpsake töölehe allosas olevat vahekaarti "Sheet 1", mis ilmub programmi käivitamisel.

2.

Sisestage oma uue arvutustabeli iga veeru ülaosas olevasse lahtrisse pealkiri, et tuvastada olemasolevate meililistide ühendamisel lisatavate andmete liik. Näiteks tüüpilisel meililoendil võite esimeses veerus, kolmandas veerus olevas teises veerus kirjutada "eesnimi" ja "linn", "riik" ja "zip" "järgmises kolmes veerus.

3.

Avage olemasolev Exceli meililist. Tõstke esile veerg või rida andmetega, mis vastavad teie uue arvutustabeli esimesele veerule, paremklõpsake veerul ja valige rippmenüüst "Kopeeri". Tõstke esile kõik esimesed nimed, et kopeerida need uude arvutustabelisse jaotise "Eesnimi" all, eeldades, et "eesnimi" on esimene päis. Ärge kopeerige olemasolevaid tabeleid päiseid.

4.

Naaske oma uue töövihiku juurde ja asetage kursor lahtrisse, mis vastab kopeeritavale teabele, näiteks eesnimede "eesnimi". Paremklõpsake menüü Kleebi avamiseks. Valige vasakpoolne esimene ikoon, kui algsed andmed kopeeriti veerust või neljandast ikoonist, kui teie esialgsed andmed olid reas, ja peate selle veeru vormingusse üle võtma.

5.

Salvestage uus tööleht, klõpsates rippmenüüst Fail käsku Salvesta nimega. Oodake, kuni dialoogiaken Save As (Salvesta nimega) avaneb, ja valige seejärel rippmenüüst ülalt valitud draivi ja kausta valik. Klõpsake dialoogiboksis nuppu "Salvesta". Võrdle algseid ja kleepitud andmeid, et kontrollida andmete täielikkust.

6.

Korrake samme 2 kuni 5, et kopeerida kõik ülejäänud andmed igasse Exceli tabelisse, mida soovite ühendada. Salvestage andmed pärast iga ülekannet, klõpsates menüüs Fail käsku Salvesta. Sisestage uuesti või muul viisil muutke andmeid, mis ei vasta uue töölehe vormingule - näiteks kui üks teie meililistidest ühendab ees- ja perekonnanime või kui tänavate aadressid ja sihtnumbrid asuvad ühes veerus, sisestage see teave kaheks enne andmete kopeerimist ja kleepimist uutele arvutustabelitele vastavad veerud.

7.

Klõpsake uues arvutustabelis ikoonil "Vorminda" ja valige rippmenüüst "Automaatselt veergu laius". Excel määrab automaatselt iga veeru laiuse, nii et saate iga lahtri kohta teavet hõlpsasti lugeda.

8.

Klõpsake uue Exceli arvutustabeli ülemises menüüs vahekaarti "Andmed". Tõstke esile kogu arvutustabel. Klõpsake ikoonil "Eemalda duplikaadid" menüüs Andmevahendid, mis asuvad vahekaardil Andmed klõpsates ilmuvate andmete menüüde paremal.

9.

Uurige veerusid, kust soovite dialoogi avada. See funktsioon ei eemalda duplikaati, välja arvatud juhul, kui kogu rekord on kõigis veergudes sama, mis tähendab, et te ei pea selle funktsiooni pärast muretsema, kui kustutate mitut kirjet samas olekus või sihtnumbris.

10.

Salvestage arvutustabel, klõpsates menüüs Fail käsku Salvesta. Klõpsake vahekaardil „Läbivaatamine“ ja valige ikoon, mis asub vahekaardil kuvatavate ikoonide vasakul poolel, kui soovite oma nimekirja õigekirja kontrollida. Kui ilmneb viga, mis parandab või ignoreerib õigekirjavigu, järgige juhiseid.

11.

Salvesta arvutustabel. Tõstke esile kogu arvutustabel ja klõpsake menüüst Kodumenüü paremas servas „Sorteeri ja filtreerige“. Klõpsake valikul „Kohandatud sortimine”.

12.

Valige dialoogiboksi vasakul pool asuvast rippmenüüst selle veeru nimi, mille järgi soovite oma postiloendi tähestiku tähistada. Näiteks klõpsa tähemärgiks "Perekonnanimi" perekonnanime järgi või klõpsake aadressi järgi "Aadress". Kontrollige dialoogiboksi ülemises paremas nurgas "Minu andmed on päised" ja seejärel nuppu "OK".

13.

Salvesta arvutustabel. Nüüd saate seda kasutada siltide printimiseks, eksportides oma nimekirja Wordi või mõnda muud ühilduvat programmi.

Nõuanded

  • Kopeerige oma vana töövihikusse oma vanad Exceli meililistid lehele 2, lehele 3 ja nii edasi, et kõik oma andmed uude arvutustabelisse ühendada.
  • Tõstke esile kogu arvutustabel, mida soovite kopeerida, ja seejärel paremklõpsake "Kopeeri".
  • Avage või looge uus arvutustabel uues töövihikus, klõpsates või nimetades lehte lehe allosas. Paigutage kursor uue lehe vasakusse vasakpoolsesse lahtrisse. Klõpsake "Kleebi", valige soovi korral ikoon "Ülekanne" ja salvestage oma töö.
 

Jäta Oma Kommentaar