Kuidas valida inimressursside tarkvara

Parima inimressursside tarkvara valimiseks, mis sobib väikeettevõtte vajadustele, loovad edukad ettevõtted protsessi sidusrühmade kindlaksmääramiseks, kriitiliste nõuete väljaselgitamiseks, võimaluste hindamiseks ja alternatiivi valimiseks, mis vastab kriteeriumidele kõige kulutõhusamal viisil. Tõhus HR-tarkvara võimaldab ettevõtetel kasutada ressursse optimaalselt, siduda juhtimiseesmärke koos töötajate jõudlusega, hallata töötajate käivet ja luua ettevõtte konkurentsivõimet, säilitades samal ajal klientide rahulolu kõrge taseme.

Sidusrühmad

HR-tarkvarasse investeerimine võib olla kulukas, nii et edukad ettevõtte juhid võtavad vastu kõik osakonnad, kui nad teevad otsuse, et osta ja rakendada kogu ettevõtte turvaline süsteem. HR-funktsioonide lihtsustamine, näiteks töötajate värbamine, arvete kooskõlastamine ja töötajate andmete haldamine, kipub olema keeruline ja aeganõudev. Põhjalik personalisüsteem aitab tagada, et väikeettevõtted järgivad valitsuse eeskirju. Kõigi inimeste valimisel, kes on huvitatud HR-tarkvara valikust valiku protsessi alguses, väldivad väikeettevõtted probleeme hiljem. Nad alustavad oma praeguse personalisüsteemi ja poliitikate hindamisega. Sidusrühmad peaksid arutama, mis praegu toimib ja milliseid muudatusi tuleb teha ka praegustes menetlustes.

Nõuded

Uurides erinevate osakondade vahelisi koostoimeid, tuvastavad edukad ettevõtted oma praeguse HR-tarkvara nõrkused ja loetlevad viise operatsioonide parandamiseks. Fookusgruppide, isiklike intervjuude ja online-uuringute läbiviimisel koguvad ettevõtted vajalikku teavet, mis on vajalik vajalike omaduste ja protsesside kirjeldamiseks. HR süsteemid jälgivad tavaliselt regulatiivset vastavust, kindlustuskulusid, osavõttu, palka ja töötajate arengut. Täiendavate täiustuste eelistamise abil eristavad meeskonna liikmed vajalikke funktsioone ja soovitud funktsioone. Näiteks peaksid sidusrühmad määratlema, milliseid aruandeid nad vajavad, ja iga aruande kohta esitatud andmeid.

Hindamine

HR-tarkvara hindamine sõltub tavaliselt kontroll-loendi loomisest. Valides tööriista, mis võimaldab ettevõttel suurendada tootlikkust, parandada töötajate säilitamist, vähendatud koondamisi ja tõhususe suurendamist, sõltub olemasolevate valikuvõimaluste täpsest hindamisest ettevõtte vajadustega. Ettevõtted võivad esitada taotlusi kohandatud ehitatud süsteemide jaoks või otsustada osta riiuliväliseid süsteeme, mis võimaldavad kohandamist. Teiste firmade, kes neid süsteeme kasutavad, ja nende tarkvarakasutajatega vestluse küsimine aitab tavaliselt hindajatel HR tarkvara paremini hinnata.

Valik

Esialgsete intervjuude läbiviimine müüjatega aitab kindlaks määrata, millised tarkvararakendused vastavad ettevõtte nõuetele ja valitud kriteeriumidele. Toote tutvustuste korraldamise abil saavad hindajad kiiresti kindlaks teha, kas süsteem on lihtne kasutada, vastab ootustele ja suudab ka tulevaste vajaduste rahuldamiseks. Võistlejate kaotamine muutub lihtsamaks, kui sidusrühmadel on selge arusaam sellest, mida nad otsivad. Lõplik hindamine toimib kõige paremini siis, kui kaalutakse ainult kolme finalisti. Võrreldes iga süsteemi tugevaid ja nõrku külgi, teevad valimismeeskonnad lõpliku valiku, tuvastades vajaliku andmebaasi platvormil töötava tarkvara, võimaldades kasu, osavõttu ja kompensatsiooni jälgimist, toetavad COBRA teateid ja registreerimist, võimaldavad taotlejate jälgimist ja haldamist ning palgaarvestuse integreerimist töötlemine. Atraktiivsed süsteemid kalduvad olema kiiresti rakendatavad, lihtsalt impordivad andmeid, kasutavad tööstusharu standardtehnoloogiat, nõuavad minimaalset kasutajakoolitust ja neid saab kohandada vastavalt tekkivatele ärivajadustele.

 

Jäta Oma Kommentaar