Erinevused eelarve ja puudujäägi vahel

Kõiki ettevõtteid, organisatsioone ja isegi leibkondi kasutavad kulusid ja kulusid jälgivad eelarved. Ettevõte võib soovida teada, kas konkreetne projekt või osakond täidab eelarvelisi suuniseid või ületab eelnevalt kindlaksmääratud kulud. Kui projekt ei ole eelarves, võib see põhjustada puudujäägi, mis võib avaldada tõsist mõju.

Eelarve

Projekt on eelarves, kui selle kogukulud on seni kindlaksmääratud eelarve parameetrite piires. Näiteks kui ettevõttel on aasta jaoks 10 000 dollari suurune reklaamieelarve ja juunis on kulutanud 5000 dollarit, on osakond eelarves, kui eeldatakse võrdseid kulutusi kogu aasta jooksul. Samuti on eelarves mitu komponenti sisaldav projekt, kui selle kulutused komponentidele, mis on juba täidetud, vastavad nende komponentide eelarve prognoosidele. Eelarve täitmine teatud ajahetkel ei tähenda tingimata, et projekt viiakse eelarve täitmisel lõpule.

Kokku puudujääk

Mõiste „täielik puudujääk” omab mitut tähendust, sõltuvalt sellest, millist tüüpi organisatsiooni ta rakendab. Finantsarvestuses on puudujääk sama kui kahjum, mis tekib siis, kui ettevõte kulutab rohkem kui teatud aja jooksul. Valitsuste ja muude organisatsioonide puhul kujutavad puudujäägid ette tulusid ületavaid kulutusi. Seda tüüpi puudujääki makstakse tavaliselt raha laenamise teel, samas kui ettevõte võib kasutada oma rahavarusid, et korvata puudujääk. Üldisemas mõttes on eelarvesüsteemi kogupuudujääk ületatud, kui kulutused ületavad eelarves ettenähtud summat.

Suhe

Kogu puudujääk ja eelarve puudumine on omavahel seotud, kuigi mõlemad võivad olla samal ajal olemas. Konkreetse projekti eelarve võib tugineda kogu eelarvepuudujäägile perioodi lõpus. Näiteks võib uus kontorit avav ettevõte eeldada, et ta kulutab kuu jooksul rohkem, kui ta teeb, et ta rendib, annab ja kontorisse kolib. Isegi kui liikumine on eelarve täitmisel lõpetatud, võivad ettevõtte raamatud näidata kuu kahjumit. Sel juhul eeldatakse, et uus büroo suurendab ettevõtte tulusid tulevastel kuudel, et korvata see ühekordne igakuine puudujääk.

Tähtsus

Eelarve täitmine või puudujääk mõjutavad nii ettevõtte tegevust. Kogu puudujääk vähendab sularahareserve, mis omakorda vähendab ettevõtte omakapitali ja võib raskendada investorite leidmist või laenude tagamist. Seevastu eelarvetes näitab, et kulud on kontrolli all. Samuti selgub, et eelarve koostati täpsete prognooside põhjal ning et eelarve haldamise ja kulutuste eest vastutavad juhid täidavad seda rolli hästi. Sagedase puudujäägiga ettevõttel võib olla juhtimis- või raamatupidamisjuhtidega tõsine probleem.

 

Jäta Oma Kommentaar