Ettevõtte e-posti allkirja standardid

Saate seadistada e-posti allkirja, mis on kaasas iga saadetud e-kirjaga, sealhulgas vastused e-kirjadele. Teie e-posti allkiri on võimalus turustada oma ettevõtet olemasolevatele klientidele ja inimestele, keda te pole varem kohtunud. Kui teie e-kiri edastatakse või saadetakse koopiana kellelegi teisele, on see täiesti uus publik, kes näeb teie ettevõtte teavet. Ettevõtte e-posti allkirjastamise standardite järgimine lisab professionaalsust teie kirjavahetusele ja turunduspotentsiaalile.

Mida lisada

Ettevõtte e-posti allkiri peaks sisaldama kõiki kontaktandmeid, mida inimene peaks teie kätte saama, ja seejärel iga kiire turundussõnumi, mida soovite saata. Informatsioon, mida peaksite sisaldama, on teie nimi, ametinimetus, ettevõtte nimi, postiaadress, kontori telefoninumber, mobiiltelefoni number, faksinumber, e-posti aadress ja veebisaidi aadress, kõik selles järjekorras. Lisage kindlasti kontaktandmed, näiteks kontori telefoninumbri "Office" ja mobiiltelefoni numbri "Mobile". Võite oma e-posti allkirja lõpetada ühe lause turundussõnumiga, mis võib olla teie ettevõtte moto või teadaanne, näiteks uue toote vabastamine. Pange oma turundussõnum hinnapakkumistesse, et see välja paistma.

Mida mitte lisada

E-posti allkiri on teie ja teie ettevõtte professionaalne esindus. Kui loote oma e-posti allkirja, hoidke välja isiklikud suhtlusvõrgustiku andmed. Ärge lisage oma isiklikku veebisaidi aadressi ega oma isikliku blogi aadressi, kui see ei ole seotud teie ettevõttega. Vältige oma suhtlusvõrgustiku kontaktandmete, näiteks kasutajanimede ja ekraaninimede loetlemist. Ärge loendage selliseid elemente nagu teie kliendinimekirja näidis, auhindade nimekiri, mida olete teie või teie firma võitnud, teie isiklik taustteave või laiendatud ajalooline teave teie ettevõtte kohta. Hoidke oma e-posti allkiri lühidalt ja keskenduge ainult teie ettevõtte kontaktandmetele.

Pildid

Teie ettevõtte logo oma e-posti allkirjaga kaasamine võib muuta allkirja professionaalseks ja lüüa lugeja silma. Kuid ärge kasutage oma e-posti allkirjaga graafikat ja pilte üle. Ärge looge e-allkirja, millel on üks suur pilt, mis sisaldab kõiki teie kontaktandmeid, sest mõned e-posti programmid võivad pildi blokeerida ja saaja ei näe seda teavet kunagi. Lisage oma allkirjas ainult üks väike graafik, mis on lisatud eraldi tekstiinfo saamiseks, ja vältige animeeritud piltide kasutamist, kuna need on suured manused, mis võivad teie e-posti peatada rämpsposti ja viiruse filtritega.

Konfidentsiaalsuse tempel

Konfidentsiaalsusmärk on täiendav tekst, mis lisatakse pärast e-posti allkirja, mis hoiatab vastuvõtjat, et e-posti sisu tuleb konfidentsiaalsena hoida. Konfidentsiaalse teabe saatmine e-posti teel võib olla ohtlik, kuna seda saab suunata valele inimesele või kolmas isik võib e-posti välja võtta ja saada teavet. Aga kui sa saadad konfidentsiaalseid e-kirju, on konfidentsiaalsusmärk hea mõte. Hoidke tempel lühike ja punktini. Hea mõte on, et advokaat aitaks teil sõnastust kujundada nii, et see oleks korralikult tehtud.

 

Jäta Oma Kommentaar