Arvutipõhised tõendid varude kontrollis

Ettevõtted jälgivad nende kauplustes või laodes olevaid esemeid, tagamaks, et tooted lähevad klientidele või et neid ei kaotata ega varastatud. Enamik ettevõtteid kasutab arvutiprogramme, et jälgida nende riiulitel või laos olevate toodete ja klientidele müüdud toodete jälgimist. Paljud ettevõtted ajakohastavad oma inventuuri andmeid korrapäraselt, et ajakohastada oma toodete kogust ja asukohta. Arvutipõhised tõendid võimaldavad ettevõtetel saada andmeid puuduvate, sissetulevate ja müüdud kaupade kohta.

Kaotatud või varastatud kaup

Arvutipõhised kirjed näitavad ettevõttele, kui nende riiulitest või ladustamiskohtadest puudu on kallid tooted või suured kogused kaupu. Need dokumendid võivad anda neile tõendeid poe või töötaja käitumise kohta. Samuti võib see näidata, miks on vaja teha teatavaid ettevõtteüleseid muudatusi, näiteks suuremat turvalisust kauplustes. Ettevõtted saavad kasutada infot kadunud või varastatud toodete kohta, et välja selgitada, kui palju nad iga kuu või aasta jooksul kaotavad varude kadumise või varguse tõttu.

Varude tellimused ja puudused

Arvutipõhised tõendid ettevõtete vahel, et saada ülevaade iga tellitud kauba kogusest. Need dokumendid näitavad neile, kas nad said tellitud kauba, kui nad tellisid ja võtsid vastu esemeid ning millised tingimused olid esemed saabumisel. Ettevõtted saavad kasutada arvutitõendeid, et näidata müüjatele, millised esemed ei jõudnud või kellel oli vigu või kahju. Ettevõtted kasutavad sageli oma varude kontrollisüsteeme, et jälgida, kas nad on objektile madalad, et nad saaksid seda aegsasti tellida, eriti kui nad ootavad palju inimesi, kes lähitulevikus seda toodet ostavad. Inventuuriandmed võimaldavad ettevõtetel teha prognoose selle kohta, kui palju iga üksust, mida nad vajavad, on minevikus tellitud.

Kaupade kasutamine

Ettevõtted kasutavad sageli arvutiandmeid, et teada saada, kas inventari kasutatakse õigesti. Arvutiandmed võivad anda ettevõtetele tõendeid selle kohta, milliseid esemeid tellitakse sageli, mis võib näidata, et töötajad ei kasuta oma ressursse tõhusalt. Arvutipõhiste tõendite põhjal rakendavad ettevõtted mõnikord muudatusi, nagu koondamised või kogu ettevõtte poliitilised kohandused. Mõnikord saavad nad ka uusi müüjaid või odavamaid tarneid. Arvutipõhised tõendid näitavad ka seda, milliseid esemeid klientidele teatud aja jooksul müüakse. Arvuti salvestab esile, kui kliendid on vigade või defektide tõttu teatud üksuste tagastamisel või vahetamisel, mis annab ettevõtetele ettekujutuse sellest, millised tooted ei ole tulevikus laos.

Hind ja kulud

Arvutiandmetel on sageli teavet kaupade maksumuse ja hindade kohta, mis võib näidata, kui palju kasumifirmasid on müüdud. Nende andmete põhjal tõstavad ettevõtted mõnikord kogu ettevõtte hinnakasvu. Oma varude süsteemidest saavad ettevõtted tunda ka seda, millised esemed teevad aja jooksul suureks kasumiks ja millised kaubad on aja jooksul muutunud vähem kasumlikuks.

 

Jäta Oma Kommentaar