Väikeettevõtete raamatupidamistarkvara võrdlemine

Paljud väikesed ettevõtted vajavad pigem usaldusväärset raamatupidamissüsteemi kui paberi- ja pliiatsimeetodi kasutamist. Enne programmi ostmist on hea võrrelda erinevaid süsteeme ja valida need, mida soovite. On palju raamatupidamisprogramme ning võrdluste ja valikute tegemine võib olla heidutav ülesanne.

Nõuded

Tarkvara võrdlemisel peab teil olema võrdlusraam - protsessid, mida soovite süsteemi teostada. Te peate kindlaks tegema oma "make-or-break" nõuded. Need on funktsioonid, mis peavad olema konkreetsed aruanded või konkreetsed protsessid, näiteks kuluarvestus. Näiteks, kui vajate väga üksikasjalikku inventuuri jälgimist, siis otsige seda elementi esmalt tarkvarapakettide võrdlemisel. Kui teil on vaja üheetapilise arve maksmise protsessi, vaadake seda funktsiooni konkreetselt.

Maksumus

Raamatupidamistarkvara võrdlemisel on hind ülimalt oluline - mitte ainult tarkvara hind, vaid ka iga täiendava riistvara, hoolduse, uuendamise ja koolituse hind. Arvestada tuleks tarkvara käitamise iga-aastast maksumust ja see tähendab tavaliselt, et raamatupidaja peab tarkvara teie konkreetse ettevõtte jaoks õigesti seadistama. Analüüsi tegemine hinnavahemiku järgi on hea mõte, kui võrrelda raamatupidamisprogramme maksumusega. Tõenäoliselt ei vaja väikeettevõte oma rahaliste vajaduste eest hoolitsemiseks suure võimsusega arvutit. Võrdluses tuleb kõigepealt alustada kõige odavamate programmidega. Kui nõue ei ilmu, siis minge järgmisele hinnatasemele.

Online-ressursid

Võid võrrelda raamatupidamistarkvara võrgus, minnes iga üksiku tarkvara veebisaidile. Lisaks toodete üksikasjadele võite saada võimaluse kasutada tarkvara või demot tasuta internetis. Võimalik, et teil on võimalik vestelda võrgus ka müügiesindajaga, kes võib teile kohapeal teavet anda. On ka mõned veebilehed, mis teie jaoks võrdlust teevad. Nad valivad kõige populaarsemad nõuded ja hindavad programme vastavalt. Vaadake paari neist saitidest, nii et te ei ole kallutatud arvamused. Tutvu online-kasutajagruppidega ja postitage seal küsimusi. Kasutajarühmadel võib olla mõningaid ebameeldivaid märke, kuid saate oma raamatupidamistarkvara kohta head teavet.

Võrk

Küsi inimestelt, kes te teate programmidest. Küsi oma arvamust teie kaalutava tarkvara kohta. Nad võivad teile öelda asju, mida te ei teadnud ja võib teid segada õiges suunas. Pöörduge oma raamatupidaja või CPA poole ja küsige temalt, milliseid programme te võrdlete. Ükski programm ei ole täiuslik, kuid võrkude loomise kaudu on teil olemas tarkvara olemasolu hindamiseks realistlik alus. Te teate programmide häid, halbu ja kole külgi.

Kaalutlused

Tarkvara võrdlused tuleks dokumenteerida paberil või võrgus. Tarkvara ülevaatamisel võtke märkmeid ja hoidke neid organiseeritud. Tarkvara võrdlemisel vaadake ettevõtte mainet. Sa ei taha jõuda öösel ettevõtte juurde, mis on homme läinud. See võib olla parem maksta natuke rohkem ja jõuda usaldusväärse kindla ettevõttega, mis suudab pakkuda pikaajalist tootetoetust ja nõu.

 

Jäta Oma Kommentaar