Ettevõtte reisikulude hüvitamise poliitika

Reisikulude hüvitamise poliitika peaks olema osa väikeettevõtete poliitikast ja menetlustest, kui see nõuab töötajatelt ärireise. See võib hõlmata nii ööbimiste kui ka igapäevaste ärikohtumiste kulusid kohalike klientidega. Reisikulude hüvitamise poliitika peaks sisaldama üksikasju selle kohta, mis on kaetud ja kui palju kaetakse iga kululiigi jaoks. Töötajad peaksid sellest poliitikast aru saama enne, kui nad alustavad mis tahes äriühingu reisimist oma esialgse kulul, et hiljem hüvitada.

Töötajad

Reisikulude hüvitamise poliitika peaks määratlema, millised ettevõtte töötajad reisikulud katavad. Mõnes ettevõttes võib töötaja taseme alusel hüvitise taseme erineda. Näiteks võib tegevjuhil olla õigus kõikidele toitlustustele ja tema äriklientide söögile. Siiski võib nooremate müügijuhid hüvitada ainult oma söögi eest, mitte võimalike väljavaadete või äripartnerite eest. Poliitika peaks selgelt näitama, kas erinevate töötajate puhul on erinevusi. Kui abikaasadel või pereliikmetel lubatakse töötajaga kaasas käia, peaks poliitika sisaldama ka seda, kes vastutab nende kulude eest.

Kulud

Poliitika peaks üksikasjalikult kirjeldama kulusid, mida ettevõte katab. Näiteks selle asemel, et öelda, et kõik toidud on kaetud, võib väikeettevõte täpsustada, et iga päev kaetakse kuni 10 dollari suurune hommikusöök, mitte rohkem kui $ 15 lõunasöök ja kuni 20 dollari õhtusöök. See takistab töötajal 300 dollari õhtusööki ettevõtte peenraha peal. See poliitika osa peaks samuti täpsustama, kui lennureis on lubatud - näiteks kui sihtkoht on rohkem kui 500 miili kaugusel, katab ettevõte lennupiletite, vastasel juhul katab ettevõte majanduse rendiauto.

Reeglid

Reisikulude poliitika peaks täpsustama konkreetsed reeglid. Näiteks on hotelli toa, toa filmide või toateeninduse isiklikud telefonikõned väljaspool söögikulu kulul töötaja kulul. Samuti ei pruugi ettevõte lubada alkoholi kulutustega arvestada, samal ajal kui teised ettevõtted võivad samuti pakkuda meelelahutustoetust igal ööl pärast seda, kui kõik äritehingud on sõlmitud. Iga ettevõtte ülesanne on ehitada välja poliitika, mis vastab väikeettevõtte rahandusele ja prioriteetidele.

Makse

Kuigi mõned ettevõtted võivad reisile hüvitada, võivad teised pakkuda töötajatele ettemaksu, sõltuvalt sellest, kui kaua nad reisivad. See poliitika peaks olema kõigile töötajatele selge. Töötajaid tuleks teavitada ka sellest, kui iga kulu eest tuleb maksta laekumised. Poliitika peaks samuti sätestama, millal hüvitamine toimub ja kuidas see töötajale makstakse.

Kaalutlused

Reisikulude hüvitamise poliitika kohandamine peab tõenäoliselt toimuma vähemalt kord aastas. Internal Revenue Service'il on läbisõidumäärad, mida inimesed võivad oma maksudest maha arvata ja paljud ettevõtted järgivad seda ajakava. Seda läbisõiduplaani uuendatakse vähemalt kord aastas ja mõnikord sagedamini. Samuti, kui sööda või majutuse jaoks on loetletud konkreetsed summad, võib olla vaja seda korrigeerida, sest aastate möödudes ja üldiste teenuste määrad suurenevad aja jooksul.

 

Jäta Oma Kommentaar