Ettevõtte mobiiltelefoni hüvitamise poliitika

Mobiiltelefoni kasutamine on nõue paljude tööde puhul. Mõned väikesed ettevõtted pakuvad töötajatele mobiiltelefone ja võimaldavad piiratud hulga isiklikku kasutamist, samas kui teised eelistavad hüvitada töötajatele oma ärikõnede kulud ja mõned või kõik nende igakuised lepingutasud. 2011. aasta septembris andis Internal Revenue Service välja mobiiltelefoni hüvitamise poliitika maksualased suunised, mida igasugused ettevõtted peavad järgima, et seadust järgida.

Kõnede hüvitamine

Ettevõtte mobiiltelefoni hüvitamise poliitika võib toimida mitmel viisil. Üks võimalus on, et ettevõte hüvitaks ainult tegelike ärikutsete väärtuse. Sellise tagasimaksepoliitika puhul esitab töötaja iga kuu koopia oma mobiilikontolt, tõstes esile ärilistel eesmärkidel tehtud kõned ja salvestades kõne saaja ning selle põhjuse. Ettevõte hüvitab töötajale tasu või lisab hüvitise väärtuse järgmise perioodi hüvitisele. Selline hüvitamise vorm ei ole töötaja jaoks maksustatav ega kata mobiiltelefoni hooldamise kulusid.

Igakuine lepingu ulatus

Kui töötaja kasutab mobiiltelefoni oluliste „mittekompenseerivate” äritegevuse eesmärgil, näiteks selleks, et ettevõte saaks temaga igal ajal ühendust võtta, võib tööandja hüvitada igakuise mobiiltelefonilepingu koguväärtuse ning ka kõned. Teise võimalusena, kui töötajal on mobiiltelefoni plaan, mis sisaldab kõnede maksumust ja need kõned tehakse olulisel määral ärilistel eesmärkidel, võib plaani täielik maksumus hüvitada. Kui tagasimakstud summa ei ületa mobiiltelefoni koguarvu, ei ole hüvitamine maksustatav. See poliitika nõuab ka igakuiste mobiiltelefonide avalduste esitamist raamatupidamise eesmärgil.

Ebatavaline hüvitamine

Ettevõtted ei tohiks kunagi maksta igakuist mobiiltelefoni kontot ilma igakuiseid aruandeid arvestamata, kuna seda võib pidada ebatavaliseks tagasimakseks või maksustatavaks erisoodustuseks. Ettevõtjad, kelle poliitika on täielikult tagastatav, peavad selgelt välja selgitama, kas suurem osa mobiiltelefoni kuludest tekivad ettevõtetele, et teha kindlaks, kas hüvitis kujutab endast täiendavat palka või sissetulekut. Kui tagasimaksmine on suurem kui 100 dollarit kuus, soovitab IRS põhjaliku uurimise, et otsustada, kas tegemist on lisatulu ja kui jah, siis kas see maksustatakse De Minimis erisoodustuste poliitika alusel, mis tähendab töötajatele aeg-ajalt makstavat kasu. tagasimaksena.

Palkade asendamine

IRS murdub ettevõtte mobiiltelefoni hüvitamise poliitikale, mida kasutatakse töötajale täiendavate sissetulekute tagamise meetodina, samuti poliitikat, mis pakub osa palga asemel hüvitist. Selline poliitika vähendab madalamate palkade eest makstavat maksu ja isegi kui töötaja esitab üksikasjaliku teabega igakuise aruande, on tagasimaksmine maksustatav. Kõigi mobiiltelefoni hüvitamise põhimõtete puhul peaks ettevõte saama töötajale igakuise mobiiltelefoniarve üksikasjaliku koopia, et hoida tagasimaksmise põhjuse rahalist arvestust.

 

Jäta Oma Kommentaar