Teabevahetus ettevõttes, millel on jagatud struktuur

Erinevate divisjonidega ettevõte vajab rohkem jõupingutusi teabevahetussuuniste koostamiseks ja järgimiseks. Teabevahetuseks kehtestatud standardprotseduur mõjutab informatsiooni jagamist erinevate osakondade vahel. Kuigi iga divisjon töötab funktsionaalse üksusena, tuginevad need üksikud rühmad sageli üksteisele, muutes kommunikatsiooni ettevõtte tõhusaks toimimiseks oluliseks. Võimalike probleemide väljaselgitamine ja töötajate ootused teie ootuste abil aitavad parandada väikeste ettevõtete vahelist suhtlust.

Takistused

Kui ettevõte on jagatud erinevateks divisjonideks, ei tööta töörühmad sageli isiklikult. Divisjoni töötajad näevad üksteist korrapäraselt ja määravad kindlaks oma suhtlusstandardid ja ootused. Need suhtlusmeetodid võivad rajoonides erineda. Kui üks divisjon sõltub suhtlemisel suuresti e-kirjadest, võib teine ​​eelistada isiklikke kohtumisi või telefonikõnelusi. Kui jagunemiste vahel on vaja suhtlemist, muutuvad need erinevused mõnikord tõkkeks. Kommunikatsioonihäire võib viivitada olulise teabe levikut, põhjustada tööjaotust või põhjustada tööprobleemide suuremat probleemi.

Poliitika

Standarditud kommunikatsioonipoliitika kõigis ettevõtte rajoonides aitab leevendada äritegevust mõjutavaid tõkkeid või arusaamatusi. Määrake poliitika, mis määrab, kuidas ja millal äriüksused omavahel suhelda. Juhtide sisend igas divisjonis aitab teil luua tõhusa kommunikatsioonipoliitika, mida kõik osakonnad suudavad rakendada. Lisage poliitika ja üldised standardid suhtlemiseks uutesse töötajate orienteerumisse ja koolitusse, tagamaks, et kõik töötajad mõistavad ootusi.

Meetodid

Kommunikatsioonimeetodid mitme divisjoniga ettevõttes sõltuvad osakondade tööstusest ja füüsilisest lähedusest. Kui mõned osad on erinevates linnades, osariikides või isegi riikides, ei ole näost-näkku suhtlemine teostatav. E-posti teel edastamine võimaldab kiiret edastamist, luues samas jagatud teabe jälje. Telefonikõned võimaldavad kiiret suhtlemist, kuid teil pole vestluse protokolli, mistõttu on keeruline jälgida sidet ja viidata jagatud teabele. Võimaluse korral on korporatiivse suhtluse edendamiseks iga divisjoni peamiste juhtide kohtumised ja kohtumised korrapärased. Rakendada mitmesuguseid kommunikatsioonimeetodeid, mis sobivad kõige paremini teie ettevõtte olukorra jaoks.

Nõuanded

Jälgige teabevahetust jaotuste sees ja nende vahel, et tagada teabe õigeaegne jagamine. See jälgimine annab teile võimaluse hinnata koostatud sidesüsteeme, et teha kindlaks, mis toimib ja milliseid valdkondi tuleb parandada. Uuenda oma ettevõtte kommunikatsioonipoliitikat, et neid vajadusi kajastada. Jaotuse juhtide kaasamine protsessis võimaldab teil teha muudatusi, mis on töötajatele teostatavad.

 

Jäta Oma Kommentaar